En virksomhed starter et abonnement på eSkattekort for en person, der skal have udbetalt en skattepligtig A-indkomst, ved at indsende "ansættelsesoplysninger" til eIndkomst. Ordet "ansættelsesoplysninger" bliver her brugt om de oplysninger, virksomheden skal indsende for at få abonnement på eSkattekort på et bestemt cpr-nr. Der er ikke nødvendigvis tale om et ansættelsesforhold, men nærmere et "udbetalingsforhold".
Ansættelsesoplysningerne kan bestå af følgende data:
- Cvr-/se-nr. på den indeholdelsespligtige
- Cpr-nr. på indkomstmodtager
- Supplerende medarbejdernummer
- Ansættelsesdato
- Fratrædelsesdato - når abonnement for det pågældende cpr-nr. skal bringes til ophør.
- Skattekortrekvisitionstype
- Ønsket anvendes fra dato - dato eSkattekort ønskes anvendt fra.
- Genrekvisition - hvis indsenderen ønsker eSkattekortet gentilsendt
De fleste ansættelsesoplysninger til brug for en skattekortrekvisition indberettes i record 2101. Indberetteren, der har indsendt oplysningerne og som abonnementet oprettes på, indberettes i record 1000 og oplysninger om den indeholdelsespligtige, som har ansættelsesforholdet (eller udbetalingsforholdet) til indkomstmodtageren, indberettes i record 2001. Alle records er specificeret i den tekniske vejledning. Forklaringer til de forskellige datoer kan ses i afsnit 5.1 Datoer i eSkattekort og skærmbilleder.
En abonnent kan kun abonnere på enten et hoved- eller bikort for et ansættelsesforhold. En virksomhed kan derfor ikke under samme se-nr. og på samme person rekvirere bikort til en afdeling og hovedkort til en anden afdeling. Det gælder også, at to lønservicebureauer ikke kan have abonnement på det samme ansættelsesforhold, ligesom et lønservicebureau og en virksomhed ikke begge kan være anført som abonnent.
Skattekortrekvisitionstype
Under skattekortrekvisitionstype specificeres det eSkattekort, virksomheden ønsker abonnement på. Der kan kun rekvireres hovedkort (rekvisitionstype 1 eller 6) eller bikort (rekvisitionstype 2 eller 7). Der kan være forskel på det eSkattekort, virksomheden ønsker abonnement på og det som virksomheden modtager. Hvis en medarbejder ikke har hoved- eller bikort, men fx frikort, bruttokort eller ikke har noget skattekort ("intet skattekort"), vil du som abonnent få dette tilsendt. I afsnit 4.2 Skattekortsvar- og rekvisitionstyper er en oversigt over, hvad du som abonnent af eSkattekort vil modtage i situationer, hvor forskellige eSkattekort er tilgængelige. Betegnelsen skattekortrekvisitionstype (kort rekvisitionstype) bliver brugt for at tydeliggøre, at det er abonnentens ønske. Der er følgende rekvisitionstyper.
- Rekvisitionstype 1 - Hovedkort
- Rekvisitionstype 2 - Bikort
- Rekvisitionstype 6 - Hovedkort med trækprocent forbeholdt §17-ydelser
- Rekvisitionstype 7 - Bikort med trækprocent forbeholdt §17-ydelser
Bestilling af eSkattekort til §17-ydelser
Skattekortrekvisitionstyperne 6 og 7 er kun til brug ved udbetaling af ydelser i henhold til inddrivelsesbekendtgørelsens §17, hvor der for personer i lønindeholdelse indeholdes med en reduceret lønindeholdelsesprocent. Du rekvirerer eSkattekort som normalt med angivelse af rekvisitionstype 6 eller 7, men vil kun modtage et eSkattekort med en trækprocent sammensat af den reducerede lønindeholdelsesprocent og A-skattetrækprocent, hvis du som ydelsesudbetaler har bevilling til at modtage disse. Bevillingen søges hos Skattestyrelsen. Du kan læse mere om lønindeholdelse og §17-ydelser i indberetningsvejledningens afsnit 3.1 Indkomsttyper med lønindeholdelse.
Hvis du har rekvireret med rekvisitionstype 6 eller 7, men ikke har bevilling, vil du modtage et almindeligt bikort-/hovedkort, bruttokort eller frikort, alt efter, hvad der er leveret fra forskudssystemet. Af eSkattekortet fremgår, hvilken type, du modtager. Se afsnit 4.2. Skattekortsvar- og rekvisitionstyper for en oversigt over, hvad der modtages i forskellige rekvisitionssituationer.
Hvis du som arbejdsgiver forespørger på eSkattekort via menupunktet "Skattekort - forespørgsel" vil du få vist eSkattekortet med den normale trækprocent, dvs. den trækprocent, som er forbeholdt almindelig løn mv. og ikke ydelser iht. inddrivelsesbekendtgørelsens §17.