Alle udbetalinger af skattepligtige beløb er som udgangspunkt omfattet af indberetningspligten. Dette gælder, hvad enten der er tale om A- eller B-indkomst. I visse situationer er også skattefri ydelser omfattet af indberetningspligten.

Oplysning om lønindtægter og anden A-indkomst skal afgives for den kalendermåned, hvori udbetaling eller godskrivning har fundet sted, jf. SKL § 7, stk. 1. Har lønudbetaling ikke fundet sted senest 6 måneder efter, at indkomstmodtageren har erhvervet endelig ret til beløbet, er beløbet skattepligtigt på dette tidspunkt. Beløbet skal indgå på oplysningssedlen vedrørende det kalenderår, hvor beløbet er skattepligtigt og indeholdelse er sket, jf. SKL § 7, stk. 5, KSL § 46, stk. 2 og KSLBKG nr. 1254 af 9.november 2010, § 20, stk. 1. Oplysning om honorar og provision skal gives for det kalenderår, hvori modtageren erhverver endelig ret til beløbet. 

Indberetningspligten for arbejdsgivere omfatter også en pligt til at indberette oplysninger om den virksomhed og produktionsenhed, den ansatte er tilknyttet samt en pligt til at oplyse om ansættelsesperioden og den ansattes løntimer.  Pligten fremgår af SKL § 7 J og reglerne er udmøntet i SKLBKG § 17. 

Indberetning om virksomhed og produktionsenhed sker ved at angive den indberetningspligtiges CVR-/SE-nummer samt nummeret på den eventuelle produktionsenhed, den ansatte i væsentligst omfang har været tilknyttet i den periode, indberetningen vedrører, hvis virksomheden har flere produktionsenheder. Hvis den ansatte udfører sit arbejde på et andet sted end den pågældende virksomhed eller produktionsenhed, angives dette ved krydsmarkering. Ved løntimer forstås de timer, for hvilke arbejdsgiveren har udbetalt løn, eller som dækkes af en udbetalt løn, og hvor lønnen er omfattet af oplysningspligten efter SKL § 7, stk. 1, nr. 1, 1, pkt.

eIndkomstregisteret

Med lov nr. 403 af 8. maj 2006 vedtog Folketinget at oprette et indkomstregister. Dette betyder, at der implementeres et eIndkomstsystem, hvortil arbejdsgiverne m.fl. skal foretage indberetning hver måned.

De oplysninger, der skal indberettes til indkomstregisteret, er oplysninger, som virksomhederne hidtil har afgivet til offentlige myndigheder og A-kasser mv. Det drejer sig for SKATs vedkommende om oplysninger, der hidtil er blevet indberettet i medfør af SKL §§ 7, 7A, 7B, 7C, 7D, 7J og 8E.

Skatteministeren har i bek. nr. 1533 af 14. december 2006 truffet bestemmelse om tidspunktet for ikrafttrædelse bl.a. af lovens § 3. Det betyder, at indberetning til indkomstregisteret er obligatorisk for alle indberetningspligtige fra den 1. januar 2008.

En række af skattekontrollovens bestemmelser om oplysningspligt, jf. ovenfor, er blevet justeret som følge af implementeringen af indkomstregisteret. Det er sket med lov nr. 404 af 8. maj 2006 om konsekvensændringer som følge af lov om et indkomstregister. I de justerede bestemmelser præciseres, at indberetningerne skal foretages hver måned til indkomstregisteret.