Anvendelse 

eIndkomst og LetLøn
Indberetning af grupper af personer under hvert se-nr. (fx forud/bagudlønnede/uge/14 dages/honorar modtager osv.) efterfølges af detaillinjer vedr. denne gruppe, indtil ny record 5000.

Detailniveau bestemmes af ønsket om bl.a. tilbageførselsniveau.

Recorden bruges til en ensartet gruppe af medarbejdere.

Forekomst

Forekommer mindst 1 gang, hvis der er indberetning på personniveau.

Hvis du har flere medarbejdere med samme data i record 5000 bør de indeholdes i en og samme record 5000.

Der bør kun i undtagelsestilfælde forekomme flere enslydende record 5000 pr. se-nr. Flere enslydende record 5000 med forskellige indberetningsID kan føre til forlængede svartider.

Sekvens

Efter record 4101. Gentages indtil alle grupper er indberettet på cpr-nr. niveau.

 

Felt nr. Feltnavn Pos fra Læng-
de
 N/A Obliga-
torisk
Kodevær-
dier
Bemærkninger

1

Lb_nr

1 7 N NNNNNNN 

Fortløbende linjenr. i hele filen.

2

Rec_ nr

8 4 N J 5000 

Recordnummer for indberetningslinjen

3

Rettelse_
tidl_periode

 

12 1 A  

R = rettelser
eller blank
default = blank

Gælder kun for eIndkomst
Er der angivet et R, er der tale om en rettelsesindberetning til tidligere perioder. Resultatet af rettelsen må aldrig være, at en feltværdi samlet bliver negativ for året.

Må ikke angives sammen med en række felter, bl.a. A-skat og am-bidrag og krydsfelter. Se nærmere i eIndkomst: Indberetningsvejledning, afsnit 14. Rettelser 

4

IndberetningsID

13 16 A J  

Skal være unik. Må ikke være brugt tidligere på det indberetningpligtige se-nr. eller forekomme flere gange på record 5000 i samme indberetning, eller på record 3101 og 4101.

ISO 8859-1 karaktersættet benyttes - dog med undtagelser. Se nærmere i afsnit 2.2. Teknisk kommunikation.

5

ReferenceID

29 16 A    

Bruges ved ændringer (frivilligt), hvis et lønsystem ønsker at gøre brug af sporbarhed ifm. ændringer til tidligere indberetninger. Den tidligere indberetningsident skal bruges her, for præcist at identificere (referere) den indberetning der ønskes ændret.

6

Lønperiode
_start_dato

45 8 N J ÅÅÅÅMMDD  

7

Lønperiode
_slut_dato

53 8 N J ÅÅÅÅMMDD   

8

Dispositions
_dato

61 8 N J ÅÅÅÅMMDD 

Det er dispositionsdatoen, der er grundlag for afregningsdatoen. Foreligger der ikke en reel dispositionsdato, skal lønperiode-slut-dato også indsættes her.

9

Fillerfelt 69 1 A     Blank, læses ikke

10

Forud_bagud

70 1 A J

F = Forud
B =Bagud

Angiver om lønudbetaling er bagud eller forud.

11

Grønlandsk _kommune

71 3 N   NNN 

Angiver i hvilken grønlandsk kommune medarbejderen bor:

020 Uden for kommunal inddeling
031 Kommune Kujalleq
032 Kommuneqarfik Sermersooq
033 Qeqqata Kommunia
034 Oaasuitsup Kommunia
035 Bruttoskat
036 Kommune Qeqertalik
037 Avannaata Kommunia

12

Indkomsttype   74 2 N J

NN

Koden angiver, om efterfølgende personindberetninger er almindelige lønansatte eller om de vedrører personer under andre regler.

Indberetningsvejledningens afsnit 3. Indkomsttype indeholder en samlet oversigt over indkomsttyperne, se afsnit 3.