Når en arbejdsgiver stiller et eller flere multimedier til rådighed for privat anvendelse for en medarbejder, er det A-indkomst, og arbejdsgiveren har derfor pligt til at indeholde A-skat og AM-bidrag i medarbejderens løn af den skattepligtige værdi, som er på 3.000 kr. årligt i 2011.

Hvis en medarbejder får stillet multimedier til rådighed af flere arbejdsgivere, skal begge arbejdsgiver indeholde A-skat og AM-bidrag af multimedierne og indberette til SKAT. SKAT sikrer i forbindelse med årsopgørelsen, at medarbejderen kun bliver multimediebeskattet én gang.

Arbejdsgiveren skal indberette og indeholde i det fulde beløb (3.000 i 2011) uanset om medarbejderen er berettiget til ægtefællerabat. SKAT sikrer i forbindelse med medarbejderens årsopgørelse, at medarbejderen opnår den berettigede nedsættelse. Se nærmere om ægtefællerabatten i afsnit C.A.5.2.1.3 om Personer omfattet af reglen.

Har en arbejdsgiver stillet bærbare multimedier til rådighed for medarbejdere på arbejdspladsen, er det relevant at tage stilling til, om de hver især også har privat rådighed over udstyret. Bærbare multimedier indikerer, at der kan være behov for eller ønske om at anvende medierne et andet sted end på den sædvanlige arbejdsplads - fx til eksterne møder, foredrag og lignende, eller ved at computeren tages med hjem på bopælen. Med disse medarbejdere skal arbejdsgiveren således indgå en form for aftale, hvor det står klart for begge parter, om medarbejderen har privat rådighed over multimedier.

Det er ikke nødvendigt, at arbejdsgiveren indgår en særskilt skriftlig aftale med hver enkelt medarbejder. Det forhold, at arbejdsgiveren indberetter eller ikke indberetter privat rådighed over multimedier for hver enkelt ansatte, er i sig selv en stillingtagen fra såvel arbejdsgiverens som medarbejderens side, om der er privat rådighed over multimedier.