GB art. 285Den godkendte eksportør skal elektronisk underrette den regionale told- og skattemyndighed, der er ansvarlig for indladningsstedet, om den forestående ekspedition i form af en forudanmeldelse. Denne forudanmeldelse kan enten være en fuld angivelse eller en forenklet angivelse.

Forudanmeldelsen skal indsættes i e-Export. Tidsfristen for indgivelse vil fremgå af tilladelsen. Tidsfristen vil være fastsat således, at ToldSkat altid har mulighed for at nå at besigtige varerne.

Hvis virksomheden indlader varer flere forskellige steder, skal forudanmeldelse afgives til den regionale told- og skattemyndighed, hvor sidste indladning finder sted. Dette sted betragtes da som indladningssted for det samlede vareparti.

Hvis forsendelsen foretages af en speditør, og indladningerne sker fra flere forskellige eksportører, der afgiver hver sin udførselsangivelse, kan speditøren vælge at forudanmelde samtlige varer for den regionale told- og skattemyndighed på sidste indladningssted.

I forudanmeldelsen anfører den godkendte eksportør det forventede ekspeditionstidspunkt, som vil være tidspunktet for indladningsstart. Senest på det forventede ekspeditionstidspunkt, skal varerne være adskilt fra de øvrige varer, færdigpakkede og mærkede, så de kan tages under toldkontrol på indladningsstedet. På dette tidspunkt anses varerne at være frembudt for den regionale told og skattemyndighed.

Hvis en forsendelse af den regionale told- og skattemyndighed udtages til indladningskontrol, vil denne kontrol som hovedregel blive foretaget i forbindelse med det angivne indladningstidspunkt.

Hvis kontrol ikke er påbegyndt eller varslet over for virksomheden inden forventet ekspeditionstidspunkt, er virksomheden berettiget til at påbegynde indladning og transport.

Når indladning er afsluttet skal den godkendte eksportør elektronisk indsætte faktisk ekspeditionstidspunkt på forudanmeldelsen, hvorefter forudanmeldelsen automatisk konverteres til enten en almindelig udførselsangivelse eller en forenklet angivelse, afhængig af arten af forudanmeldelsen.

Hvis forsendelsen er udtaget til kontrol, kan den godkendte eksportør ikke indsætte faktisk ekspeditionstidspunkt. Dette gøres af ToldSkat i forbindelse med gennemførelse af kontrollen.

Særlige ekspeditionerHvis varerne er omfattet af en af følgende ordninger:

  • varer fra toldoplag,
  • varer fra aktiv forædling,
  • varer fra midlertidig indførsel,
  • varer mod toldgodtgørelse,
  • varer, der udføres til passiv forædling,
  • spiritus, vin, frugtvin, tobaksvarer, cigaretpapir og benzin,

skal forudanmeldelsen desuden indeholde oplysning om hvilken ordning varerne vedrører samt journal-nr på den bevilling eller tilladelse der omfatter det pågældende forhold, Reference-nr på den fortoldningsangivelse, der ligger til grund for registrering af indførslen, eller oplysning om, at en ansøgning om toldgodtgørelse er behandlet af ToldSkat inden varernes genudførsel.

UdførselsdokumentVed hver udførsel skal varerne ledsages af eksemplar 3 eller et print af udførselsangivelsen. Den godkendte eksportør kan - efter indsættelse af faktisk ekspeditionstidspunkt - printe udførselsangivelsen, som herefter automatisk er godkendt til udførsel.

GB art. 288ToldSkat kan give tilladelse til, at der anvendes et handelsdokument som udførselsdokument. Som handelsdokument betragtes f.eks. faktura.

Udførselsdokumentet skal underskrives af den godkendte eksportør.

Et handelsdokument skal mindst indeholde følgende oplysninger:

  • SE-nummer, navn og adresse
  • bestemmelsesland
  • fakturanummer og dato
  • varernes sædvanlige handelsbetegnelse samt varekode, kolliantal, art, mærke og nummer
  • nettovægt
  • påtegningen: Forudanmeldt til ToldSkat ____, dato og klokkeslet samt forenklet udførsel.  

Ved udførsel af varer, der er under en toldprocedure af økonomisk betydning, stilles der følgende yderligere krav til oplysningerne i handelsdokumentet:

  • Genudførsel af varer fra aktiv forædling. Det skal af dokumentet fremgå, at eksporten vedrører varer fra aktiv forædling, med henvisning til bevillingen til aktiv forædling samt til fortoldningsekspeditionen med nr. og dato.  
  • Genudførsel af varer, der har været midlertidigt indført. Det skal af dokumentet fremgå, at eksporten vedrører varer, der genudføres efter at have været midlertidigt indført samt til hvilket formål under ordningen. Der skal i dokumentet henvises til fortoldningsekspeditionen med nr. og dato.  
  • Udførsel af varer til passiv forædling. Det skal af dokumentet fremgå, at eksporten vedrører varer til passiv forædling, med henvisning til bevillingen til passiv forædling.
  • Udførsel af varer mod toldgodtgørelse. Det skal af dokumentet fremgå, at eksporten vedrører varer, der udføres mod toldgodtgørelse samt at den regionale told- og skattemyndgihed forinden har givet tilladelse til udførslen.

UdpassageattestHvis eksportøren eller dennes repræsentant anmoder derom, afgiver toldmyndigheden på udpassagestedet attest om varernes udførsel på udførselsangivelsen, i printet eller på bagsiden af handelsdokumentet, som derefter tilbageleveres. Attestationen består i et stempel, der bærer toldstedets navn og dato.

Anmodning fremsættes ved, at der i rubrik 44 i udførselsangivelsen, i printet eller nederst i dokumentet anføres "RET-EXP", eller det på anden måde tilkendegives, at man ønsker at få dokumentet tilbageleveret.

I visse tilfælde er det nødvendigt at forlange udførselsdokumentet tilbageleveret, f.eks. ved udførsel af punktafgiftspligtige varer, se C.1.b.3.6.

GB art. 793, stk 6aHvis varerne er omfattet af EU's harmoniserede punktafgiftssystem, skal udpassagetoldstedet attestere på det pågældende punktafgiftsledsagedokument (AAD), at varerne har forladt EU. Udpassagetoldstedet sender det attesterede dokument retur til den virksomhed, der i dokumentet er angivet som afsender.

EksportørstempelEnhedsdokumentet eller printet skal i rubrik C forsynes med et stempel, hvis størrelse og rubricering er fastsat i EU's bestemmelser, se bilag 72. Stemplet skal være godkendt af den regionale told- og skattemyndighed. Anvendes handelsdokument anbringes stempel nederst i højre hjørne.

Stemplet skal indeholde følgende oplysninger:

  • DK
  • Toldsted
  • Løbenummer
  • Udstedelsesdato
  • Virksomhedens navn
  • Tilladelsens nummer

Den regionale told og skattemyndighed kan godkende, at stemplet er fortrykt på dokumenterne.

Nummerering Dokumenterne skal af virksomheden forsynes med et løbenummer, dato for afsendelsen samt udstedelsesdato i de pågældende rubrikker i stemplet.

Dokumenterne skal endvidere registreres i en fortegnelse, der opbevares i virksomheden.

Fortegnelsen skal indeholde følgende oplysninger:

  • Løbenummer: et fortløbende nummer  
  • Udstedelsesdato: den dato, hvor varerne er færdigpakkede til afsendelse, således at de kan tages under toldkontrol  
  • Dokumentets art: udførselsangivelse/handelsdokument   
  • Henvisninger: henvisning til faktura, medmindre handelsdokumentet er en kopi af den pågældende faktura, samt fragtbrev mv.