Ved filoverførsel via FTPs Gateway behandler vi data i en maskinel indgangstest, så eventuelle fejl og mangler i de indberettede oplysninger konstateres, inden vi læser data endeligt ind i vores systemer.
En række aktiviteter på FTPs Gateway går i gang, når en fil overføres til CRS-mappen. Aktiviteterne kan spores gennem statusfiler, som lægges i "out"-mappe. Der er fire statustyper:
Status 0 Dannes hvis der opstår en fejl, fx hvis I indsender filer med samme filnavn
Status 1 Dannes når det bagvedliggende system har modtaget en notifikation
Status 2 Dannes når det bagvedliggende system har hentet filen.
Status 3 Dannes sammen med en svarfil.
Svarfil (Resultfile) Dannes samme med status 3.
Svarfilen vil være tilgængelig i 30 dage i out-mappen eller indtil I selv sletter filen.
Det er brugerens ansvar at kontrollere statusfilerne for at se om overførslen er gået godt.
Hvis I har modtaget status 1 og status 2, men ingen status 3 indenfor 2 dage, bør I kontakte Skattestyrelsen, eKapital. Se afsnit 0.4.
Når indberetningen er valideret, vil I modtage 3. statusbesked sammen med en CRS-svarfil (Resultfile). CRS-svarfilen vil være navngivet med samme filnavn som den indberetningsfil, som svarfilen refererer til. Navnet vil starte med præ-fix [CRS_].
Svarfil-formatet er identisk på CRS og FATCA. Se eksempel på svarfil på www.skat.dk/crs under Vejledning og hjælp.
Valideringsresultat af indberetningen fremgår af CRS_Filnavn (svarfilen) og vil altid have resultatet Accepted eller Rejected. Vær opmærksom på, at Status_CRS_filnavn_3.xml, også indeholder en fejlkode når en indberetning er gået godt. Fejl 599 betyder, at den tekniske modtagelse er fejlfri. Det faglige valideringsresultat kan kun læses i CRS_filnavn.
Se eksempel på svarfil på CRS-hjemmesiden www.skat.dk/crs under Vejledning og hjælp.