Ved filoverførsel via FTPs Gateway behandler vi data i en maskinel indgangstest, så eventuelle fejl og mangler i de indberettede oplysninger konstateres, inden vi læser data endeligt ind i vores systemer.  

En række aktiviteter på FTPs Gateway går i gang, når en fil overføres til CRS-mappen. Aktiviteterne kan spores gennem statusfiler, som lægges i "out"-mappe. Der er fire statustyper:

Status 0   Dannes hvis der opstår en fejl, fx hvis I indsender filer med samme filnavn

Status 1   Dannes når det bagvedliggende system har modtaget en notifikation

Status 2   Dannes når det bagvedliggende system har hentet filen.

Status 3   Dannes sammen med en svarfil.

Svarfil (Resultfile) Dannes samme med status 3.

Svarfilen vil være tilgængelig i 30 dage i out-mappen eller indtil I selv sletter filen.

Det er brugerens ansvar at kontrollere statusfilerne for at se om overførslen er gået godt.

Hvis I har modtaget status 1 og status 2, men ingen status 3 indenfor 2 dage, bør I kontakte Skattestyrelsen, eKapital. Se afsnit 0.4.

Når indberetningen er valideret, vil I modtage 3. statusbesked sammen med en CRS-svarfil (Resultfile). CRS-svarfilen vil være navngivet med samme filnavn som den indberetningsfil, som svarfilen refererer til. Navnet vil starte med præ-fix [CRS_].  

Svarfil-formatet er identisk på CRS og FATCA. Se eksempel på svarfil på www.skat.dk/crs under Vejledning og hjælp. 

Valideringsresultat af indberetningen fremgår af CRS_Filnavn (svarfilen) og vil altid have resultatet Accepted eller Rejected. Vær opmærksom på, at Status_CRS_filnavn_3.xml, også indeholder en fejlkode når en indberetning er gået godt. Fejl 599 betyder, at den tekniske modtagelse er fejlfri. Det faglige valideringsresultat kan kun læses i CRS_filnavn.

Se eksempel på svarfil på CRS-hjemmesiden www.skat.dk/crs under Vejledning og hjælp.