Virksomhederne har som hovedregel ikke pligt til at underrette deres kunder om de oplysninger, der indberettes til Skattestyrelsen. Betingelsen herfor er, at de indberettede oplysninger kan nå at komme med på personernes selvangivelser/årsopgørelser. Nedennævnte frister skal derfor overholdes:

  • Indberetning af ordinære oplysninger til Skattestyrelsen skal for 2017 ske senest den 20. januar 2018.
  • Hvis virksomheden har rettelser til allerede indsendte oplysninger, skal disse rettelser være modtaget hos Skattestyrelsen senest den 1. marts 2018, så rettelserne kan nå at komme med på personernes selvangivelser/årsopgørelser.

Indberetninger, der afvises i indberetningen , anses for at være modtaget efter ovennævnte frister. Der er derfor fortsat underretningspligt, hvis virksomheden ikke indberetter korrekt CPR-/CVR-nr. på personer, der har et dansk CPR-/CVR-nr. Ligeledes er der fortsat underretningspligt for indberetninger, der ikke har fyldestgørende oplysninger om navn og adresse for personer, der bor i udlandet.

Der er ikke obligatorisk underretningspligt for indberettede oplysninger på valutariske udlændinge, der indberettes uden dansk cpr.nr., når indberetningen foretages inden 1. marts 2018.
Skattestyrelsen skal opfordre til, at den indberetningspligtige overvejer en underretning til kunderne, om det der er indberettet til Skattestyrelsen, idet oplysningerne ikke kan vises af Skattestyrelsen.

Der er ikke nogen særlig formkrav til, hvordan der skal ske underretning. Der er ikke noget krav om, at underretningen skal meddeles skriftligt. I tilfælde af uenighed om, hvorvidt fornøden underretning er sket, skal det kunne dokumenteres, at dette er tilfældet, hvorfor skriftlig eller elektronisk underretning anbefales.

Kvitteringer

Virksomheden får en kvittering for de modtagne oplysninger i forbindelse med hver indberetning til Skattestyrelsen. Hvis virksomheden har indberettet så sent, at oplysningerne ikke kan nå at komme med på personernes selvangivelser/årsopgørelser, vil der på kvitteringen stå, at virksomheden skal sende meddelelse til den/de personer, der er indberettet om.

Indberetninger der afvises, anses ikke for at være modtaget. En efterfølgende godkendt indberetning, som godkendes efter 1. marts 2018, er omfattet af reglen om underretningspligt.

Virksomheden opfordres til at underrette de personer, der bor i udlandet og ikke har dansk CPR/CVR.nr., om de oplysninger, der indberettes til Skattestyrelsen, da disse oplysninger ikke fremgår af TastSelv.