Indhold

Dette afsnit handler om den begrænsede dokumentationspligt for mindre virksomheder. Se SKL § 3 B, stk. 6.

Afsnittet indeholder:

• Regel
• Definition af mindre virksomheder
• Beregning af antal beskæftigede
• Beregning af årlig balance- og omsætningstal
• Opgørelse på konsolideret basis
• Transaktioner for hvilke der altid skal laves dokumentationsmateriale
• Urigtige eller vildledende oplysninger
• Oversigt over afgørelser, domme, kendelser, SKAT-meddelelser med videre.

Regel

Som udgangspunkt skal alle skattepligtige omfattet af SKL § 3 B, stk. 1, udarbejde dokumentation efter BEK nr. 42 af 24. januar 2006 for samtlige kontrollerede transaktioner. Dog skal der ikke udarbejdes dokumentation efter bestemmelserne i bekendtgørelsen for transaktioner som i omfang og hyppighed anses for uvæsentlige. Se BEK nr. 42 af 24. januar 2006 § 3, stk. 2.

For mindre virksomheder er dokumentationspligten efter bekendtgørelsen dog begrænset til kun at omfatte visse kontrollerede transaktioner (lande uden dobbeltbeskatningsoverenskomst). Se SKL § 3 B, stk. 6.

Virksomheden skal kunne dokumentere sine indtægter og udgifter, efter de almindelige regler, herunder redegøre for at de kontrollerede transaktioner er foretaget i overensstemmelse med LL § 2.

Bemærk

Selv om virksomheden ikke er omfattet af dokumentationspligten, vil virksomheden alligevel være oplysningspligtig, når de samlede koncerninterne transaktioner overstiger 5 mio. kr.

Definition af mindre virksomheder

Definitionen af en mindre virksomhed er fastsat med udgangspunkt i Europa-Kommissionens definition af mikrovirksomheder, små og mellemstore virksomheder.

Mindre virksomheder afgrænses til virksomheder, der alene eller sammen med koncernforbundne virksomheder har:

• under 250 beskæftigede og
• enten
• en årlig samlet balance på under 125 mio. kr., eller
• en årlig omsætning på under 250 mio. kr.

Hvis koncernen opfylder kravet om at have under 250 beskæftigede, kan koncernen veksle fra år til år med hensyn til, om kravet om

• "årlig balance på under 125 mio. kr.", eller
• "årlig omsætning på under 250 mio. kr."

kan opfyldes, idet blot en af betingelserne skal være opfyldt for det pågældende indkomstår, for at koncernen bliver fritaget for sin fulde dokumentationspligt.

Beregning af antal beskæftigede

Ved antal beskæftigede forstås det gennemsnitlige antal heltidsbeskæftigede i løbet af indkomståret. Dette svarer til den definition, der anvendes i årsregnskabslovens § 7 ved afgørelsen af, hvilken regnskabsklasse en virksomhed skal følge. Personer, der ikke har arbejdet hele året, eller som har arbejdet på deltid, medregnes således med relevante brøkdele.

Beregning af årlig balance- og omsætningstal

Balance- og omsætningstal tages fra de officielle regnskaber, opgjort efter de gældende regler på regnskabsområdet i Danmark og øvrige lande med anerkendte regnskabsstandarder.

Ved en årlig samlet balance forstås aktiver, som er opført i balancen.

Ved årlig omsætning forstås nettoomsætning, der defineres som salgsværdien af produkter og tjenesteydelser mv., der hører under selskabets ordinære aktiviteter med fradrag af prisnedslag, merværdiafgift og anden skat, der er direkte forbundet med salgsbeløbet.

Opgørelse på konsolideret basis

Opgørelse af antal beskæftigede, den samlede balance og omsætning skal ske på konsolideret basis. Se SKL § 3 B, stk. 7. Der skal medregnes beskæftigede, balance og omsætning hos juridiske personer, som er koncernforbundne med den skattepligtige. Se SKL § 3 B, stk. 3.

Koncernforbindelsen skal være til stede ved regnskabsårets slutning.

Ved opgørelsen af koncernens samlede balance medregnes ikke koncerninterne mellemværender og indbyrdes kapitalandele. Ved opgørelsen af den samlede omsætning i koncernen skal der ikke medregnes intern omsætning.

Koncernforbundne selskaber er juridiske personer, hvor samme aktionærkreds (eller fonde) direkte eller indirekte ejer mere end 50 pct. af aktiekapitalen eller råder over mere end 50 pct. af stemmerne. Opgørelse på konsolideret basis er kun relevant, hvis den skattepligtige er en juridisk person.

Se også

Se også afsnit C.D.11.1.2.3 om, hvornår der foreligger koncernforbindelse mellem juridiske personer.

 

Transaktioner for hvilke der altid skal laves dokumentationsmateriale

Opfylder en skattepligtig betingelserne i SKL § 3 B, stk. 6, skal der som udgangspunkt ikke udarbejdes dokumentation efter BEK nr. 42 af 24. januar 2006 for de kontrollerede transaktioner. Dette gælder dog ikke for kontrollerede transaktioner med

• fysiske og juridiske personer, der er hjemmehørende i en fremmed stat, der ikke har en dobbeltbeskatningsoverenskomst med Danmark, og som samtidig ikke er medlem af EU eller EØS
• et fast driftssted, der er beliggende i en fremmed stat, der ikke har en dobbeltbeskatningsoverenskomst med Danmark, og som samtidig ikke er medlem af EU eller EØS
• et fast driftssted, der er beliggende i Danmark, forudsat at den skattepligtige er hjemmehørende i en fremmed stat, der ikke har en dobbeltbeskatningsoverenskomst med Danmark, og som samtidig ikke er medlem af EU eller EØS.

Dokumentationen af disse kontrollerede transaktioner skal følge de almindelige regler for dokumentation i BEK nr. 42 af 24. januar 2006.

Urigtige eller vildledende oplysninger

Hvis den skattepligtige, forsætligt eller groft uagtsomt, afgiver urigtige eller vildledende oplysninger om opfyldelse af betingelserne for at være undergivet den begrænsede dokumentationspligt, straffes den skattepligtige med bøde. Se SKL § 14, stk. 4 og 6.

Oversigt over afgørelser, domme, kendelser, SKAT-meddelelser med videre

Skemaet viser relevante afgørelser på området:

Afgørelse samt evt. tilhørende SKAT-meddelelse	Afgørelsen i stikord	Yderligere kommentarer
SKAT
SKM2008.107.SR	Skatterådet afslog, at A's omsætning, balancesum og ansatte skulle medregnes ved vurderingen af, om B oversteg beløbsgrænsen i SKL § 3 B, stk. 6. Baggrunden for afslaget var, at A, ifølge det oplyste, kun ejede aktier i B, hvorfor der ikke var tale om koncernforbundne juridiske personer. Se KGL § 4, stk. 2. Skatterådet bekræftede også, at transaktioner mellem A og B var omfattet af begrebet kontrollerede transaktioner i SKL § 3 B, stk. 1.