Endelig afskrivning forudsætter, at konkursboet er afsluttet, samt at eventuel dividende er udloddet.

Hvis boet er sluttet efter KL § 143, dvs. uden midler ud over, hvad der medgår til dækning af omkostninger, kan fordringen endeligt afskrives, selvom den ikke har været anmeldt.

Er fordringen sikret ved håndpant eller pant i fordringer mv., der som separatistkrav ikke skal realiseres i forbindelse med boets behandling, må endelig afskrivning afvente realisationen af de pansatte aktiver. Fordringen kan indtil endelig afskrivning finder sted, afgangsføres som uerholdelig, såfremt fordringen er af en vis størrelse.

Dokumentationen er en kopi af meddelelse om boets afslutning og udlodning (eventuelt kopi af bekendtgørelsen i Statstidende) samt i almindelighed kopi af anmeldelsen i boet.

Inden en fordring endeligt afskrives, skal RIM være opmærksom på, om selskabsdeltagerne eller boets bestyrelse/likvidator kan drages til ansvar efter SEL § 33; se kapitel M. om personligt ansvar, om nægtelse af godskrivning af indeholdt A-skat (nulstilling), eller dansk rets almindelige erstatningsregler.