For at sikre en effektiv udveksling af oplysninger er Listesystemet (VIES) etableret. Det indebærer, at oplysningerne indhentes hos virksomhederne og udveksles mellem medlemslandene.

Listesystemet har følgende to hovedformål:

  • virksomhederne får mulighed for at få kunders momsnummer bekræftet, og
  • medlemslandene får mulighed for at føre kontrol med, at momsen betales i forbrugslandet.

Ved lov nr. 1134 af 4. december 2009 (momspakken) er der sket ændring af reglerne om køb og salg af ydelser fra og til andre lande. Der indføres en ny hovedregel i momslovens § 16, stk. 1, for leveringsstedet af ydelser, der handles mellem to afgiftspligtige personer. Ændringen medfører, at ydelserne omfattes af omvendt betalingspligt. Det er obligatorisk for medlemslandene at indføre omvendt betalingspligt for disse ydelser. Samtidig udvides listesystemet til også at omfatte ydelserne. Derimod omfatter listesystemet fortsat ikke de ydelser, som er omfattet af omvendt betalingspligt, fordi den nationale lovgiver har valgt at udnytte mulighederne i Momssystemdirektivet for også at indføre omvendt betalingspligt på de pågældende ydelser.

Om leveringsstedet for ydelser, se E.3.

Om omvendt betalingspligt for ydelser, se L.1 og L.1.2.3.

De nærmere regler om de oplysninger, der skal afgives til listesystemet, findes i momsbekendtgørelsens §§ 72-73, som ændret ved bekendtgørelse nr. 434 af 23. april 2010. 

Virksomheder, der til registrerede virksomheder og personer i andre EU-lande leverer varer uden moms efter lovens § 34, stk. 1,►nr. 1-4◄ , samt leverer ydelser uden moms, hvor køberen er betalingspligtig for momsen af ydelserne, idet leveringsstedet for ydelserne er bestemt efter lovens § 16, stk. 1, skal for hvert kvartal (listeperiode) udarbejde en liste over de i perioden foretagne leverancer. Listen skal indeholde følgende oplysninger:

  1. virksomhedens registreringsnummer, navn og adresse samt listeperiode,
  2. køberens registreringsnummer,
  3. den samlede værdi af virksomhedens leverancer af varer uden moms til hver enkelt køber i andre EU-lande, og
  4. den samlede værdi af virksomhedens leverancer af ydelser uden moms til hver enkelt køber i andre EU-lande, hvor køberen er betalingspligtig for afgiften af ydelserne, idet leveringsstedet for ydelserne er bestemt efter lovens § 16, stk. 1.
Oplysningerne skal afgives hvert kvartal, uanset virksomhedens afgiftsperiode.  Fristen for afgivelse af lister er senest den 20. i måneden efter listeperiodens udløb, jf. bekendtgørelsens § 73, stk. 1. Hvordan disse oplysninger skal angives, se N.4.3.