Regnskabsmateriale kan opbevares på mikrofilm, elektronisk medie eller anden lignende måde, hvis der foreligger en beskrivelse af opbevaringsmetoden, så materialet kan fremfindes og udskrives i klarskrift. I forhold til den generelle 5-årige opbevaringsregel og mulighed for opbevaring på edb-medier mv. gælder følgende undtagelser:

• De almindelige beskrivelser af bogføringssystemer skal kun opbevares i ét år efter underskrivelsen af årsregnskabet. Beskrivelsen af automatisk genererede registreringer og opbevaring mv. af regnskabsmaterialet skal dog opbevares i 5 år, hvis regnskabsmaterialet ikke opbevares i klarskrift.
• Told- og skatteforvaltningens mulighed for at dispensere fra bestemmelserne om 5 års opbevaringspligt for kassestrimler, jf. N.6.1.