Det er også muligt at lave regnearket om til en fil i fast længde og sende den til Skattestyrelsen via TastSelv Erhverv. Det har ingen betydning for læsningen hos Skattestyrelsen, om I sender en semikolon-separeret fil eller en fil i fast længde. Den semikolonseparerede fil er den nemmeste at danne. Filen skal forinden være gjort klar, som vi skriver i afsnittet 5.3.1.
Vi skal gøre opmærksom på at start- og slut individ skal være i en fane for sig selv, idet den ikke har samme formater som detailindivid.
For at danne en fil i fast længde fra et regneark skal I:
- Tilpasse kolonnebredder
- Gemme arket som en fil i fast længde
Individstruktur:
Strukturen er opbygget med et startindivid 0001, et detailindivid 2262 (som hidtil) og et slutindivid 9998.
Vi anbefaler, at I vælger en lille skrifttype, fx 8 punkt.
Strukturopbygning:
Startindivid 0001
| Dataforkortelse | Længde i bytes | Repræsentation | Bemærkninger |
| INDVNR | 4 | N | Konstant: 0001 |
| INDSENDERSENR | 8 | N | Foreningens cvr-/se-nr. |
| LEVERANCENR | 9 | N | Nummer angives af indsender. Nummer skal være forskelligt for hver indberetning (fil). |
| INDSENDERS NAVN | 35 | A | Foreningens navn |
| FILLER | 4 | A | Konstant: blank |
Repræsentation: A. Alfanumerisk, N: Numerisk
Detailindivid 2262
| Dataforkortelse | Længde i bytes | Repræsentation | Bemærkninger |
| INDVNR | 4 | N | Kontant: 2262 |
| CVR-nr. | 8 | N | Foreningens cvr-/se-nr. |
| PNR/CVR-nr. | 10 | A | Gavegiverens cpr-/cvr-nr., højrestilles |
| INDKÅR | 4 | N | Kalenderår |
| FORTEGN | 1 | A | - (minus) for negativt beløb% |
| GAVEBELØB | 11 | N | Beløb i hele kroner, højrestilles Læs mere i afsnit 4.3.3 |
| BELØBSART | 1 | A | A angives for gave givet efter ligningslovens § 8A; L angives for løbende ydelse givet efter § 12 Læs mere i afsnit 4.3.4. |
| BEMÆRKTEKST | 20 | A | Felt til fri anvendelse, kan eventuelt angives til identifikation af ydet gave |
| RETTEKOD | 1 | A | 0 angives for ordinær indberetning; 1 angives for rettelse til tidligere indberetning |
Repræsentation: A: Alfanumerisk, N: Numerisk
Slutindivid 9998
| Dataforkortelse | Længde i bytes | Repræsentation | Bemærkninger |
| INDVNR | 4 | N | Konstant: 9998 |
| INDSENDERSENR | 8 | N | Samme som i individ 0001 |
| ANTAL INDIVIDER | 7 | N | Antal indberettede individer inkl. start- og slutindivid |
| FILLER | 41 | A | Konstant: blank |
Repræsentation: A: Alfanumerisk, N: Numerisk
I er nu klar til at indberette jeres fil. Læs hvordan I indberetter filen i afsnit 5.3.3.