Regnearket kan ikke uden videre sendes til Skattestyrelsen via TastSelv Erhverv. Det skal først gemmes som semikolonsepareret fil, inden det sendes videre til Skattestyrelsen.
Læs videre her eller se vejledningsvideoen Sådan opbygger du en fil med indberetninger, som ligger på Skattestyrelseshjemmeside, skat.dk/indberet-gaver.
Som det ses i skærmbilledet herover, skal I gøre følgende:
- Vælg punktet Gem som i menuen Filer.
- Vælg Filtype - CSV (semikolonsepareret) i rullemenuen.
- Skriv et valgfrit filnavn
I har nu gemt to filer. Det oprindelige regneark og en CSV semikolonsepareret fil. Det ser sådan ud:
Det er den CSV semikolonseparerede fil, der overføres via TastSelv Erhverv. Den er ikke klar til at blive overført endnu.
Den semikolonseparerede fil skal nu åbnes ved brug af computerens Notesblok program. Højre klik på filen og åbn med Notesblok. Se skærmprint nedenfor.
Hvis I skal redigere i indberetningen - åben altid regnearket, der er gemt som almindeligt Excel-regneark. Ret og gem, hvorefter I på ny gemmer som CSV-semikolonsepareret fil.
Til orientering er den semikolonseparerede fil vist nedenfor, åbnet i computerens Notesblok-program.
Filen skal redigeres i Notesblok. Der er 5 semikolon tegn i første linje (startindivid-linjen) og 6 semikolon tegn i sidste linje (slutindivid-linjen). Disse semikolontegn slettes inden filen kan uploades til os.
Den færdige fil - efter sletning af semikolon-tegn - ser sådan ud:
Gem det færdige regneark, åbnet i Notesblok, ved at klikke på Filer og klik gem. Hvis I bliver bedt om at overskrive eksisterende fil, svarer I ja til det.
I har nu en gemt en CSV fil som er klar til at blive indberettet til Skattestyrelsen. Læs hvordan I indberetter filen i afsnit 5.3.3.
Hvis der opstår fejl i forbindelse med overførslen til Skattestyrelsen, eller I opdager en fejl som I skal rette skal I tilbage og have fat i det almindelige Excel-regneark som I gemte inden det blev omdannet til en CSV fil. Ret fejlen og gentag processen med at gemme filen som en CSV fil.