Hvis I har få indberetninger om diskvalificerende udbetalinger, kan I bruge vores excel-regneark til at danne en fil, som I kan uploade i TastSelv Erhverv. Det kan fx være relevant for offentlige myndigheder, der skal indberette om tjenestemandspensioner eller lignende.
Regnearket finder I på skat.dk/indberetpension under menuen DISK (diskvalificerende indberetninger).
1. Download excel-regnearket
Regnearket skal downloades til egen enhed, det er ikke muligt at anvende regnearket i en online version.
Regnearket er kun velegnet til indberetning af en enkelt eller et meget begrænset antal udbetalinger. Ved indberetning af flere udbetalinger, skal I indberette en udbetaling pr. linje i regnearket.
2. Sådan skal I udfylde regnearket
Åben det downloadede regneark og klargør dette ved at tillade makroer for at kunne skrive i regnearket. Tryk Aktiver indhold øverst i regnearket.
Bemærk at I nogle tilfælde, kan det være nødvendigt at kontakte egen it-administrator, for tilladelse til at anvende makroer.
Regnearket er nu klar til, at I kan indtaste oplysninger.
I skal indtaste følgende oplysninger i regnearket, som har faste definerede felter.
Kolonne:
- Individnummeret skal være 2253 i alle rækker med data
- Indberetningspligtiges cvr-nr. Udfyldes i alle rækker.
- Personens cpr nr. (uden bindestreg).
- Policenummer/kontonummer/medlemsnummer eller anden identifikation for pensionsordningen.
Ved indberetning af diskvalificerende udbetalinger fra tjenestemandspensioner og lignende
pensionsordninger angives identifikationen for pensionsordningen (evt. tidligere medarbejdernummer eller lignende).
Vi fraråder jer at anvende cpr-nr. som policenummer/kontonummer.
- For danske pensionsordninger skal I ikke udfylde feltet/kolonnen. Feltet skal være blankt.
For ordninger i udenlandske pensionsinstitutter er det ordningsnummeret, der knytter
sig til den ordning, der er påbegyndt udbetaling fra.
- Dato for den første diskvalificerende udbetaling fra ordningen udfylder I med ÅÅÅÅMMDD. Vær særlig opmærksom på korrekt datoformat.
- 0 angiver en indberetning af en diskvalificerende udbetaling.
1 angiver en sletning af en tidligere indberetning.
- FILLER - I må ikke udfylde denne kolonne.
Kontroller kolonnerne for eventuelle fejl, inden der trykkes på Dan fil.
3. Omdan regneark til tekstfil
Efter Dan fil udfyldes følgende:
Brugernummer: Indberetterens 4-cifrede brugernummer.
Kontakt eKapital, hvis I mangler et brugernummer. Se hvordan I kontakter os i afsnit 0.3
Navn: Navnet på den virksomhed som brugernummeret er oprettet til
Adresse: Adressen på den virksomhed som brugernummeret er oprettet til.
Tryk Gem fil. Navngiv filen og gem den fx på PC’ens skrivebord.
Filen ligger nu som en tekstfil.
Bemærk at hvis I vil åbne den dannede tekstfil, skal I højreklikke på filen og åbne den med Notesblok, Wordpad eller et fil-program. Hvis I åbner filen med andre programmer, kan opsætningen i filen blive ændret. Der kan derfor blive problemer med at uploade den dannede fil.
4. Indberetning via TastSelv Erhverv
I skal uploade den dannede fil i TastSelv Erhverv. Se hvordan I indsender filen i afsnit 3.1.