Det udloddende selskab m.v. eller den, der på vegne af selskabet foretager udlodningen skal indberette om likvidationsprovenu til de enkelte kapitalejere.

Hvis det er selskabet, der foretager udbetalingen, er det selskabet, der er indberetningspligtigt. Hvis det er selskabet, der foretager udlodningen, vil det i praksis være selskabets ledelse, der er ansvarlig for, at indberetningen sker.

Efter selskabslovens § 219 træder likvidator i ledelsens sted, hvilket betyder at det i sidste ende vil være likvidator, der vil have ansvaret for, at indberetningen af likvidationsprovenuet sker.

Hvis derimod udbetalingen foretages af en anden, som f.eks. en advokat, påhviler indberetningspligten denne.  En advokat bliver dog ikke indberetningspligtig blot ved at bistå selskabet med f.eks. udfærdigelse af generalforsamlingsprotokol med opløsningsbeslutning, afregistrering af selskabet i CVR-registret m.v. En advokat bliver alene indberetningspligtig, hvis denne står for selve udbetalingen ved f.eks. at instruere banken herom.

Der skal ske indberetning af likvidationsprovenu for aktier, anparter i anpartsselskaber og andelsbeviser. Indberetningspligten påhviler fysiske eller juridiske personer, der er hjemmehørende her i landet, eller som driver virksomhed fra et fast driftssted her i landet.