Filen skal overholde XML-skemaet, der gælder for det kalenderår, der indberettes om.
Krav til indhold og længde i de enkelte datafelter er beskrevet i XML struktur.
Fejler filen i skemavalideringen vil I modtage en svarfil (xml) med engelsk fejltekst og oplysning om linjenummeret, hvor fejlen optræder. Fejler filen i skemavalideringen, skal der foretages en genindberetning af filen efter fejlene er rettet.
Filen er gemt i databasen, så filnavnet kan ikke anvendes igen. Indberetningerne er dog ikke modtaget, så IndberetningsID på de enkelte indberetninger i filen kan anvendes ved genindberetning.