Rettelser til tidligere perioder skal generelt indberettes med den lønperiode og dispositionsdato, rettelsen vedrører, så indberetningen periodiseres korrekt og udstilles korrekt overfor dataanvendere. Ikke alle lønsystemer er i stand til at håndtere dette fuldt ud eller også kan rettelsen ikke identificeres til en bestemt lønperiode. Derfor er det muligt, undtagelsesvist, at markere rettelser med en rettelsesmarkering (R-markering), så længe rettelsen overholder en række regler.
R-markering må ikke forekomme, når indberetningen indeholder beløb i felter vedrørende A-skat og am-bidrag eller felter med krydsmarkering, fx felt 220 Ingen forhold mellem løn og timer, ellers afvises indberetningen:
- 15 A-skat
- 16 Am-bidrag
- 23 Am-bidrag af indskud i udenlandsk pensionsordning
- 42 Am-bidrag af indskud i medarbejderinvesteringsselskab.
eller kryds i felt:
- 40 Naturalieydelser
- 63 Fri befordring mellem hjem og arbejde
- 220 Ingen forhold mellem løn og timer
Forekommer R-markering sammen med disse beløb eller krydsmarkeringer, vil indberetningen blive afvist.
Hvornår skal der rettes med R-markering
Det er kun i de tilfælde, hvor man ikke kan identificere den periode, en fejlbehæftet/mangelfuld indberetning tilhører, eller hvor et lønsystem/lønservicebureau ikke er i stand til at håndtere korrekt periodisering, at der må bruges en R-markering.
Konsekvenser ved brug af R-markering
Vær opmærksom på, at konsekvensen af at indberette med R-markering, ofte vil være, at det er nødvendigt for databrugeren at bede borgeren eller virksomheden om yderligere dokumentation. Herved "forsvinder" en del af formålet ved at anvende eIndkomst og R-markeringer bør derfor kun anvendes undtagelsesvist.
Når der indberettes med R-markering, kan der medtages rettelser til flere tidligere lønperioder i en samlet lønperiode. Med R-markering kan en samlet rettelse blive negativ for en eller flere feltnumre for den måned, rettelsen henføres til, men kun hvis rettelsen ikke indeholder A-skat, am-bidrag eller krydsmarkeringer eller år til dato summen for et eller flere felter ikke bliver negativ.