I kan få adgang til et Excel regneark, som I kan anvende til at danne en fil til at uploade på TastSelv Erhverv. Regnearket kan I få tilsendt ved henvendelse til Persondata 7 - eKapital. Se hvordan I kontakter os i afsnittet Kontaktoplysninger eKapital. Regnearket er kun velegnet til indberetning af en enkelt udbetaling eller et meget begrænset antal udbetalinger. Ved indberetning af flere udbetalinger, skal I indberette en udbetaling pr. linje i regnearket.
Sådan skal I udfylde regnearket:
Klargør regnearket. Tillad makroer for at kunne skrive i regnearket. Tryk Aktiver indhold øverst i regnearket.
Regnearket er nu klar til at modtage oplysninger kopieret fra et tidligere regneark, at modtage en ny fil eller at få indtastet nye oplysninger.
I skal indtaste følgende oplysninger i Excel regnearket, som har faste definerede felter.
Kolonne:
- Individnummeret skal være 2253 i alle rækker med data
- Indberetningspligtiges cvr-nr. Udfyldes i alle rækker.
- Personens cpr nr. (uden bindestreg).
- Policenummer/kontonummer/medlemsnummer eller anden identifikation for pensionsordningen.
Ved indberetning af diskvalificerende udbetalinger fra tjenestemandspensioner og lignende
pensionsordninger angives identifikationen for pensionsordningen (evt. tidligere medarbejder nr. eller lignende).
Vi fraråder jer at anvende cpr-nr. som policenummer/kontonummer.
- For danske pensionsordninger skal I ikke udfylde feltet/kolonnen. Feltet skal være blankt.
For ordninger i udenlandske pensionsinstitutter er det ordningsnummeret, der knytter
sig til den ordning, der er påbegyndt udbetaling fra.
- Dato for den første diskvalificerende udbetaling fra ordningen udfylder I med ÅÅÅÅMMDD.
- 0 angiver en indberetning af en diskvalificerende udbetaling.
1 angiver en sletning af en tidligere indberetning.
- FILLER - I må ikke udfylde denne kolonne.
- Det anbefales, at indholdet kontrolleres for eventuelle fejl, inden der trykkes på Dan fil.
Omdan regneark til tekstfil
Efter Dan fil angives følgende:
Brugernummer: Indberetterens 4-cifrede brugernummer*
Navn: Navnet på den virksomhed som brugernummeret er oprettet til
Adresse: Adressen på den virksomhed som brugernummeret er oprettet til.
Tryk Gem fil. Navngiv filen og gem den fx på PC’ens skrivebord.
Filen ligger nu som en tekstfil.
*Kender I ikke brugernummeret, kan I få det oplyst ved henvendelse til Persondata 7 - eKapital. Se hvordan I kontakter os i afsnittet Kontaktoplysninger eKapital
Hvis du vil åbne den dannede tekstfil, skal du højreklikke på filen og åbne den med Notesblok, Wordpad eller et fil-program.
Hvis I åbner filen med andre programmer, kan opsætningen i filen blive ændret. Der kan derfor blive problemer med at uploade den dannede fil.
Indberetning via TastSelv Erhverv
- Log på skat.dk/tastselverhverv
- Klik på Ansatte i menuen
- Klik på Indberet til eIndkomst eller Letløn i menuen
Nu åbner der sig dette billede (afhænger af tilmelding og tildelte rettigheder):
4. Klik på Indberette pensionsoplysninger (CPS)
5. Klik på Indberetning af oplysninger ved filoverførsel.
(I kan ikke anvende indtastning til Enkeltvis indberetning).
6. Angiv filnavnet ved at bruge funktionen Gennemse.
Du uploader din gemte fil.
7. Klik Fortsæt
8. Der kommer en kvittering på, at filen er overført
Hvis du ikke får muligheden for at vælge Indberette Pensionsoplysninger (CPS), kan du klikke på menupunktet:
Ændre tilmeldingsoplysninger, og se om du er tildelt rettigheden fra din systemadministrator.
Hvis du ikke har valgmuligheden, skal din systemadministrator tildele dig rettigheden. Se hvordan en medarbejder tildeles rettigheder i afsnit 2.2 i vejledningen Oprettelse af roller og rettigheder for indberetning af gaver. Vejledningen gælder for indberetning af gaver, men det samme gælder for indberetning af diskvalificerende udbetalinger. Marker dog i stedet ud for Indberette pensionsoplysninger (CPS). Systemadministrator skal først tildele rettigheden til sig selv, for at kunne tildele rettigheden til dig, se afsnit 2.1 i vejledningen.