I skal give eKapital besked før I sender et større antal rettelser til tidligere indberettede data. Det er for at sikre den korrekte rettelsesprocedure og at en borger fx ikke får to årsopgørelser vedrørende samme rettelse.
Der kan ikke sættes et præcis tal på, hvornår der er tale om et større antal rettelser. Kontakt eKapital, hvis I er i tvivl.
Se kontaktoplysninger i afsnit 0.2
Vi underretter vores kundecenter om, at der er indberetninger på vej, som kan medføre henvendelser fra de borgere indberetningen vedrører.
Det er muligt at rette oplysninger og indberette supplerende oplysninger for et kalenderår frem den første hverdag i april 4 år efter kalenderåret.
Supplerende indberetning og rettelser efter første hverdag i april i det fjerde år efter kalenderåret kan kun ske manuelt og efter nærmere aftale med eKapital. Se kontaktoplysninger i afsnit 0.2
Foretager I indberetninger, rettelser eller korrektioner har I underretningspligt til jeres gavegiver/bidragsyder. Læs mere i afsnit 1.4
Nye indberetninger overskriver ikke tidligere indberetninger.
Altid som differencer
Opdager I på et senere tidspunkt en fejl i en indberetning, skal den rettes. Rettelser er for de flestes vedkommende nemmest at foretage ved enkeltindberetning.
Hvis I skal rette en hel fil så husk at fortegn står i kolonne E.
Ud over filoverførslens "mængdeindberetning" kan I også indtaste enkelte bidrag i TastSelv Erhverv. Denne mulighed vil være velegnet til rettelser og suppleringer af allerede indsendt materiale.
Ved enhver korrektion skal I huske, at en ny indberetning ikke sletter den oprindelige. Den lægger sig til det allerede indberettede.
Det er vigtigt, at den samme fil ikke indsendes igen. Alle de rigtige indberetninger vil da blive dobbelte.
Brug af rettekoder
Ved rettelser skal I bruge rettekode 1.
Eksempel 1 der er indberettet for lidt:
I har indtastet en ligningslovens § 8 A gave (A) med 7.000 kr., I opdager at det skulle være 9.000 kr. Så indtaster I ændringen på 2.000 kr. med rettekode 1, som gave (A) efter ligningslovens § 8 A.
Eksempel 2 der er indberettet for meget:
I har indtastet en ligningslovens § 8 A gave (A) med 9.000 kr. og I opdager, at det skulle være 7.000 kr. Så indtaster I ændringen på 2.000 kr. med minus (negativt fortegn) og rettekode 1, som gave (A) efter ligningslovens § 8 A.
Eksempel 3 løbende ydelser flyttes til gaver:
Foreningen X har indberettet, at fru Gavegiversen har givet 10.000 kr. som en § 12, stk. 3 løbende ydelse. Det viser sig imidlertid, at der er tale om en ligningslovens § 8 A gave. I korrigerer ved, at
- indtaste minus 10.000 kr. med negativt fortegn og angivelse af en ligningslovens § 12, stk. 3 løbende ydelse (L) med rettekode 1 og
- indtaste ligningslovens § 8 A gave (A) 10.000 kr. med rettekode 1.
Eksempel 4 Her er der indberettet for meget som gaver og for lidt som løbende ydelser:
Foreningen Y har konstateret at, hr. Gavegiversen havde givet 7.000 kr., som en ligningslovens § 8 A gave og ikke som først indberettet 9.000 kr., og 9.000 kr. som ligningslovens § 12, stk. 3 løbende ydelse og ikke som først indberettet 7.000 kr. I korrigerer ved
- at indtaste ændringen på minus 2.000 kr. (negativt fortegn)(A) og med rettekode 1, ligningslovens § 8 A gave og
- indtaste ændringen på 2.000 kr. (L) med rettekode 1, ligningslovens § 12, stk. 3 løbende ydelse.
Nye indberetninger overskriver ikke tidligere indberetninger
Vær opmærksom på, at systemet fungerer som bankkonti. Man sætter penge ind og trækker dem ud igen. "Saldoen" på ligningslovens § 8 A gave konto eller ligningslovens § 12, stk. 3 løbende ydelse konto skal svare til det som giveren rent faktisk har givet. Det betyder altså, som skrevet tidligere, at nye indberetninger ikke overskriver tidligere indberetninger.