Vi opfordrer til at I giver eKapital besked før I sender et større antal rettelser til tidligere indberettede data. Det er for at sikre den korrekte rettelsesprocedure og at en borger fx ikke får to årsopgørelser vedrørende samme rettelse.
Der kan ikke sættes et præcis tal på, hvornår der er tale om et større antal rettelser. Kontakt eKapital, hvis I er i tvivl. Se kontaktoplysninger i afsnit 0.2.
Vi underretter vores kundecenter om, at der er indberetninger på vej, som kan medføre henvendelser fra de borgere indberetningen vedrører.
Det er muligt at rette oplysninger og indberette supplerende oplysninger for et kalenderår frem den første hverdag i april 4 år efter kalenderåret.
Supplerende indberetning og rettelser efter første hverdag i april i det fjerde år efter kalenderåret kan kun ske manuelt og efter nærmere aftale med eKapital. Se kontaktoplysninger i afsnit 0.2.
Nye indberetninger overskriver ikke tidligere indberetninger.
Altid som differencer
Opdager I en fejl eller bliver I gjort opmærksom på en fejl i en indberetning, skal den rettes. Afhængig af omfang kan det være nemmest at foretage rettelserne ved enkeltindberetninger.
Hvis I skal rette en hel fil, fordi der det tidligere indberettede beløb er for stort, så husk et minus i kolonne E.
Ud over filoverførslens mængdeindberetning kan I også indtaste enkelte bidrag i TastSelv Erhverv. Denne mulighed vil være velegnet til rettelser og suppleringer af allerede indsendt materiale.
Det er vigtigt, at den samme fil/enkelt indberetning ikke bliver indsendt flere gange, da alle godkendte indberetninger vil lægge sig til det allerede indberettede og derved vil de blive dobbelte.
Brug af rettekoder
Ved rettelser skal I bruge rettekode 1.
Eksempel 1: Der er indberettet for lidt
I har indtastet en gave efter ligningslovens § 8 A med 7.000 kr. (A) og I opdager, at det skulle være 9.000 kr.
Her skal I lave en rettelse på 2.000 kr. med rettekode 1, som gave (A) efter ligningslovens § 8 A.
Eksempel 2: Der er indberettet for meget
I har indtastet en gave efter ligningslovens § 8 A med 9.000 kr. (A) og I opdager, at det skulle være 7.000 kr.
Her skal I lave en rettelse på minus (negativt fortegn) 2.000 kr. med rettekode 1, som gave (A) efter ligningslovens § 8 A.
Eksempel 3: Løbende ydelse (L) flyttes til gave (A)
Den indberetningspligtige har indberettet, at fru Gavegiversen har givet 10.000 kr. (L) som en løbende ydelse efter ligningslovens § 12, stk. 3. Det viser sig imidlertid, at der er tale om en ligningslovens § 8 A gave. Nu skal I korrigere det ved, at
- lave en rettelse på minus (negativt fortegn) 10.000 kr. med rettekode 1, som løbende ydelse (L) efter ligningslovens § 12, stk. 3
- lave en rettelse på 10.000 kr. med rettekode 1, som gave (A) efter ligningslovens § 8 A.
Det er vigtigt, at I foretager begge rettelser samme dag for at sikre den korrekte rettelsesprocedure, og at en gave/bidragsyder fx ikke får to årsopgørelser vedrørende samme rettelse.
Nye indberetninger overskriver ikke tidligere indberetninger
Vær opmærksom på, at systemet fungerer som bankkonti. Man sætter penge ind og trækker dem ud igen. Saldoen på ligningslovens § 8 A gave konto eller ligningslovens § 12, stk. 3 løbende ydelse konto skal svare til det som giveren rent faktisk har givet. Det betyder altså, som skrevet tidligere, at nye indberetninger ikke overskriver tidligere indberetninger.