eKapitals FTPs Gateway er opdelt i en mappestruktur, hvor hver mappe bliver brugt til én slags indberetning. Mappens navn er en forkortelse for indberetningsområdet.

Indbakke strukturen indeholder nu kun de Business Services som afspejler de aktuelle tilladelser (Grupper/roller), som er gældende for OCESIII certifikatet.
Det er ikke tilladt at indsende filer med samme filnavn. Hvis der uploades filer med filnavn, som tidligere er anvendt, afvises filen med en status_0 indeholdende følgende fejltekst:

FILENAME_CANNOT_BE_REUSED_FOR_TRANSACTIONx

Læs mere om tilmelding til FTPsGateway.

Sådan overfører I filen via FTPs Gateway:

1. Åben FTPs klienten.

2. Log på FTPs Gateway med det certifikat, som blev oplyst ved tilmeldingen til FTPs Gateway, fx CVR_12345678_UI_1e2d3e45-a67e-791a-2r34-1p2p345p6789 

3.Vælg den korrekte mappe til de oplysninger, I skal indberette, fx AKFA (a-kassebidrag og faglige kontingenter).

4. Overfør indberetningsfilen til mappen. Når filen er overført til Skattestyrelsen, forsvinder den fra mappen.

5. Afvent statusfiler og fejlliste i mappen out. Out-mappen ligger et niveau over mappen, som I overførte indberetningsfilen til.

Overførte filer behandles (fjernes) umiddelbart efter overførslen. Hvis I har mistanke om, at filen ikke er fuldt behandlet, skal du ikke sende den igen (med et nyt navn), I skal kontakte eKapital.

/out folderen er specifik for certifikatet.

Upload af filer kan kun ske til de systemer, som jeres OCESIII-certifikat har adgang til, og download af filer kan kun ske fra out folder.

Bemærk: For at undgå overdreven brug af systemressourcer anbefales det på det kraftigste at logge ind for at søge efter svar og statusopdateringer højst én gang i minuttet.