I skal give eKapital besked, når I sender rettelser til tidligere indberettede data, med angivelse af hvad der rettes. Det er for at sikre den korrekte rettelsesprocedure.

Fremgangsmåde for rettelse/korrektion af fejl i indberetninger
I skal foretage rettelser af tidligere godkendte indberetninger ved at nulstille den fejlagtige indberetning, og derefter indberette de korrekte data.

I nulstiller ved at gentage den fejlagtige indberetning med alle data fra tidligere, men med modsat fortegn i alle beløbsfelter. I skal anføre indberetningsID’et fra den fejlbehæftede indberetning i feltet RettelsesID, og i feltet IndberetningsID skal nulstillingen have sit eget unikke indberetningsID.

I trin 2 skal I indberette de korrekte data. I skal anføre IndberetningsID’et fra nulstillingen i feltet RettelsesID, og i feltet IndberetningsID skal rettelsen have sit eget unikke indberetningsID.

Bemærk, at IndberetningsID altid skal være unikt, og at RettelsesID altid relaterer sig til enten den tidligere indberetning, som skal korrigeres, eller nulstillingen.  

Har I glemt at indberette ophørsdato, data i forbindelse med overførsel af aktiesparekonti eller lignende, skal I foretage rettelserne efter samme princip, som hvis rettelserne vedrører beløbsfelterne. I skal altså først nulstille den fejlagtige indberetning, og herefter skal I indberette de korrekte data, herunder ophørsdato, data i forbindelse med overførsel af aktiesparekonti eller lignende.

Hvis I ved en fejl ikke har indberettet om en aktiesparekonto ved den ordinære indberetning for et kalenderår, skal I indsende i særskilt regneark, med tydelig angivelse af, at det er en yderligere ordinær indberetning. Da der ikke er tale om en rettelse til en tidligere indberetning, skal I være opmærksomme på, at I skal foretage indberetningen på én linje. Husk unikt indberetningsID i feltet IndberetningsID.

Eksemplerne nedenfor illustrerer rettelsesprincippet. Eksemplerne kan også ses i ASK-indberetningsskemaet (Excel-ark) i afsnit 9, bilag 1.