Forud for indberetning, skal I samle en fastlagt mængde data i en form (datastruktur), så de efterfølgende kan afleveres og behandles hos Skattestyrelsen.

Datastrukturen for indberetning om investorfradrag kaldes dataindivid 2278 og består af 1.112 karakterer fordelt på 62 felter af varierende størrelse.

Datastrukturen skabes ved udfyldelse af felter i Skattestyrelsens Excel-skema. Se også afsnit 3. 

Der er udarbejdet et forbedret excel-skema, individstrukturen er fortsat 2278 og felterne er de samme. Det tidligere excel-skema udarbejdet af Skattestyrelsen kan stadig anvendes, men er ikke opdateret med hjælpetekster og anden funktionalitet, der kan gøre indberetningen lettere.

For det excel-skema som findes på www.skat.dk gælder der, at når felterne er udfyldt, og I skal trykke "dan fil", vil der hvis excel-skemaet indeholder bestemte fejl fremkomme en validering i form af en tekstboks. Denne validering vil fortælle, hvor i excel-skemaet der kan være formatfejl og manglende udfyldelse af felter. Disse fejl skal rettes inden filen kan dannes.