Forbered indberetningen i god tid før indberetningsfristen med følgende:
- Registrer virksomheden
Før indberetning skal jeres virksomhed være registreret som indberetningspligtig hos Erhvervsstyrelsen og i GIIN-registeret i USA.
Se hvordan i afsnit 1.3 m.fl.
- Bestil certifikater og tjek autorisationer
Beslut før indberetningen, hvem der skal foretage indberetningen i praksis, fx en intern medarbejder eller et bureau, og sørg for at de rigtige autorisationer og certifikater er til stede.
For at kunne indberette skal I bruge et MitID-certifikat.
Ved I ikke om jeres virksomhed har et MitID certifikat, kan jeres MitID Erhverv administrator hjælpe. I finder jeres MitID Erhverv administrator hos NETS.
Mangler I et MitID certifikat, skal det bestilles hos NETS her.
- Opsætning af certifikat
For at blive indberetningsklar, er der en række generelle krav til registrering af roller, rettigheder og certifikater, som skal opfyldes. Opsætningen foregår via TastSelv Erhverv.
Se Vejledning om registrering af certifikater, roller og rettigheder afsnit 2.2 Registrering af certifikater hvoraf det fremgår hvordan certifikater registreres og afsnit 2.3 Oprettelse af rettighedsgrupper hvoraf det fremgår hvordan rettigheder tildeles. Information om indberetning via databureau findes i afsnit 3.1.
Der er to typer rettigheder:
| Rettigheden se indberetning Giver adgang til at se tidligere indberetninger på den valgte indberetningstype. | Rettigheden indberet Giver adgang til både at indberette og se tidligere indberetninger på den valgte indberetningstype. |
| FATCA - se indberetning | FATCA - indberet |
- Indberetning på vegne af anden virksomhed
Hvis I er et databureau og indberetter på vegne af en anden virksomhed, vil der være yderligere forudsætninger, som skal være på plads.
Forudsætningerne fremgår af Vejledning om registrering af certifikater, roller og rettigheder Se afsnit 3 og afsnit 4.
- Vælg indberetningskanal
Der er 2 forskellige indberetningskanaler at vælge imellem.
Valget hænger ofte sammen med virksomhedens mulighed for it-understøttelse af indberetningsprocessen og antallet af indberetninger.
Der er følgende muligheder for indberetning:
| Indberetningskanal | Indberetningsmetode |
| TastSelv Erhverv, Enkeltindberetning | Manuel enkeltvis indtastning i web-løsning. |
| TastSelv Erhverv,
Filoverførsel | Manuel filoverførsel (XML-format). |
| TastSelv Erhverv,
Nul-indberet | Manuel registrering af, at den indberetningspligtige ikke har konti at indberette om for den aktuelle periode (Nul-indberetning). |
| FTPs Gateway | Maskinel filoverførsel (XML-format) - både indberetningsfil og nul-indberetning |
Få indberetninger
Manuel enkeltvis indtastning via TastSelv Erhverv
Brug TastSelv Erhverv Enkeltindberetning til manuel enkeltvis indtastning direkte i Skattestyrelsens systemer.
Indberetningen valideres i indberetningsfasen, så fejllister forekommer ikke.
Indberetning via TastSelv Erhverv giver mulighed for efterfølgende at fremsøge tidligere indberetninger.
Læs mere om brug af TastSelv Erhverv Enkeltindberetning i afsnit 3.1.1.
Nul-indberetning via TastSelv Erhverv
Brug funktionen "nul-indberetning" i TastSelv Erhverv, når der ikke er konti at indberette om for det aktuelle år. Læs mere om brug af TastSelv Erhverv Nul-indberet i afsnit 3.1.3
Mange indberetninger og større datamængder
Indsendelse af fil via TastSelv Erhverv
Brug TastSelv Erhverv Filoverførsel til overførsel af filer.
Filen skal være i XML-format og følge datastrukturen.
Læs mere om brug af TastSelv Erhverv Filoverførsel i afsnit 3.1.2.
Filoverførsel via krypteret FTPs Gateway forbindelse
FTPs Gateway er en indberetningskanal, hvor filer kan overføres med krypteret SSL-forbindelse via FTP. Filen skal være i XML-format og følge datastrukturen. Husk også at sende en "nul-indberetning", hvis der ikke aktuelt er oplysninger til udveksling.
Valideringssvar kommer via FTPs Gateway efter filen er overført og behandlet.
Brug af FTPs Gateway kræver teknisk support.
Læs mere om brug af FTPs Gateway i afsnit 3.2.1.
Indberetning via TastSelv Erhverv og FTPs Gateway giver mulighed for efterfølgende at fremsøge tidligere indberetninger frem i TastSelv Erhverv.