Forud for indberetning skal indberetter samle en fastlagt mængde data i en form, så de efterfølgende kan afleveres og behandles hos Skattestyrelsen.
Datastrukturen giver rammen for hvilke data, der skal indberettes.
Generelle regler for indberetning
- En fil må KUN indeholde et kalenderår.
- En fil må KUN indeholde indberetninger om udbytter, udlodninger/geninvesteringer med indberetningstype kode 1 i felt 69.
- En fil må KUN indeholde indberetninger om beholdninger med indberetningstype kode 2 i felt 69.
- Beløb indberettes numerisk i hele kroner.
- Beløb og antal indberettes altid med fortegn (+ eller -).
- Beløb og antal indberettes højrestillet.
- Alle felter i datastrukturen skal indgå - enkelte eventuelt uden indhold (med blank).
- Individstrukturen indeholder FILLER-felter, der udfyldes uden indhold (med blank)
- Felt 14 Rettekode skal indberettes med kode 0 ved ordinær indberetning.