Forud for indberetning skal indberetter samle en fastlagt mængde data i en form, så de efterfølgende kan afleveres og behandles hos Skattestyrelsen.
Datastrukturen giver rammen for hvilke data, der skal indberettes.

Generelle regler for indberetning

• Hvert kalenderår skal indberettes separat.
• Referencenummer og alle beløb indberettes højre-stillet.
• Datafilen skal altid bygges op i fuld overensstemmelse med datastrukturen.
• Alle felter i datastrukturen skal udfyldes - eventuelt uden indhold (blank).
• Felt 14 RETTEKODE skal indberettes med kode 0 (nul) ved ordinær indberetning.