Grundlaget for indberetning skal opbevares i 5 år efter reglerne i skatteindberetningsloven § 56, stk. 1. 

Det omfatter indberetningsfiler og al andet regnskabsmateriale, der danner grundlag for indberetningen, herunder oplysninger til brug for afgørelsen af om en oplysning er indberetningspligtig. 

Opbevaringen skal ske efter bogføringslovens regler om opbevaring af regnskabsmaterialer. 

Efter § 4 i bogføringsloven (Lov nr. 700 af 24. maj 2022) anses følgende som regnskabsmateriale:   

1. Registreringer, herunder transaktionssporet. 

2. Beskrivelse af virksomhedens bogføringsprocedurer, jf. § 6. 

3. Bilag. 

4. Oplysninger i øvrigt, som er nødvendige for kontrolsporet. 

5. Dokumentation for oplysninger i noterne og ledelsesberetningen i årsrapporten og for skøn og vurderinger foretaget i forbindelse med udarbejdelse af virksomhedens årsrapport. 

6. Regnskaber, opgørelser og opstillinger, som kræves udarbejdet i henhold til lovgivning, og frivilligt udarbejdede regnskaber, der er aflagt efter årsregnskabsloven, og som ikke udelukkende anvendes til virksomhedens eget brug. 

7. Eventuelle revisionsprotokoller eller anden tilsvarende rapportering. 

Den nye bogføringslov (Lov nr. 700 af 24. maj 2022) trådte i kraft den 1. juli 2022. Tidligere fremgik definitionen af regnskabsmateriale af § 3 i bogføringsloven (LBK nr. 648 af 15. juni 2006). 

Materialet skal opbevares på en måde, så Skattestyrelsen har mulighed for at foretage kontrol og søgning af oplysningerne. 

Vi forventer, at bilag struktureres systematisk og opbevares elektronisk for styrket behandling af informationer og data.