Forud for indberetning skal indberetter samle en fastlagt mængde data i en form, så de efterfølgende kan afleveres og behandles hos Skattestyrelsen.
Datastrukturen giver rammen for hvilke data, der skal indberettes.

Generelle regler for indberetning

• Hvert kalenderår skal indberettes separat.
• Beløb indberettes numerisk med to decimaler uden komma. 
• Beløb indberettes altid med fortegn (+ eller -).
• Beløb indberettes højrestillet.
• Alle felter i datastrukturen skal indgå - enkelte eventuelt uden indhold (med blank).
• Felt 13 Rettekode skal indberettes med kode 0 ved ordinær indberetning.