Når foreningen er tilmeldt, og I er logget på, kan I gå til indberetning af gaver. Indberetning af gaver til forskningsinstitutioner finder I på følgende måde:
- Vælg "Øvrige indberetninger" øverst i menupunktet
- Vælg "Gaver" i venstre side
- Vælg "forskningsinstitutioner"
I kan nu vælge enkeltindberetning eller filoverførsel. Hvis I har få indberetninger, anbefales det, at I foretager enkeltindberetning. Hvis I har mange oplysninger at indberette, så anbefales det, at I foretager en filoverførsel. Der kan kun være et årstal i en fil. Filer må maksimalt indeholde op til 25.000 linjer. Hvis I har flere linjer, skal I opdele jeres fil i flere mindre filer.