Ved indberetning om valutaudlændinge (ejerstatuskode 1 og 5) og flygtninge (ejerstatuskode 7) skal der indberettes navne- og adresseoplysninger.

Indberet dansk adresse uden landekode for flygtninge.

Indberet adresse i hjemlandet for valutaudlændinge.
Indberet også nedenstående felter om identifikations-, navne- og adresseoplysninger for valutaudlændinge.

Har investor et dansk cpr-nr., cvr-nr. eller se-nr. skal dette også oplyses.

Reglerne for udfyldelse af felt 19-38:

Felt   

Datanavn              

Hvad skal indberettes                                                                 

19

TINNR
20 karakterer

Ejers (både personers og selskabers) TIN.nr. (Tax Identification number) efter bopælslandets regler.

TIN-nr. SKAL indberettes, hvis det pågældende land udsteder TIN.nr. og depotet er oprettet eller ændret efter den 1. juli 2016.

Kontroller gyldighed og opbygning af TIN:
TIN ON EUROPA

Kontroller om landet udsteder TIN:
OECDs Automatic Exchange Portal.

Depoter oprettet før 1. juli 2016:
For depoter oprettet før 1. juli 2016, kan fødselsdatoen (DDMMÅÅÅ) indberettes, når der er tale om en person, hvor TIN.nr. ikke kendes. TIN-typekoden sættes til 2.
Indberettes der om et selskab, kan der indberettes "SELSKAB", hvis TIN.nr. ikke kendes. TIN typekoden sættes til 1.

20

TINNRTYPEKOD
1 karakter

TIN-nr.-typekoden identificerer typen af identifikation der oplyses:

1 = TIN-nr. (Tax Identification number)
2 = Fødselsdato, DDMMÅÅÅÅ
3 = manglende identifikationsoplysninger.

Feltet skal altid være udfyldt når der indberettes om valutaudlændinge.

Tintypekode 3 anvendes når det ikke har været muligt at indhente alle de krævede identifikationsoplysninger på en udenlandsk kunde, fx identifikationsnummer, fødselsdato, fødselssted og fødselsstat mv.

Ved indberetning med TINtypekode 3, skal landekoden være forskellig fra DK. Fornavn og efternavn skal endvidere være udfyldt. Der indberettes i øvrigt alle de identifikationsoplysninger på kunden, som man er i besiddelse af.

Indberetninger med TINtypekode 3 bliver ikke afvist, selvom identifikationsoplysningerne ikke er fuldstændige, men der udskrives et advis ved indberetning via FTPs Gateway.

Opmærksomheden henledes på, at selvom der ikke sker afvisning af indberetningen, vil kunderegistreringen stadig være mangelfuld og dermed ikke opfylde kravene til indberetningspligten. Den indberetningspligtige forventes derfor at fortsætte med at søge de manglende oplysninger indhentet. Der bør mindst én gang årligt tages kontakt til kunden med henblik på at indhente de manglende oplysninger.                         

Når ejeren af depotet på et senere tidspunkt bliver korrekt identificeret, skal indberetningen efterfølgende ske med TIN-typekode 1 eller 2.

21

FØDSELSSTED
35 karakterer

Ejers fødselsregistreringssted.

Skal kun indberettes for fysiske personer og kun hvis TIN-nr. er udfyldt med fødselsdato og år.

Hvis fødested ikke kan oplyses, fordi det ikke fremgår af kundens legitimation, kan fødelandets landekode indberettes i stedet.

22

FØDSELSSTAT
(LANDEKODE)
2 karakterer

Landekoden for fødselslandet.

Skal kun indberettes for fysiske personer og kun hvis TIN-nr. er udfyldt med fødselsdato og år.

Oversigt over landekoder der kan anvendes fremgår af hjælpelister under Årsbrev.

23

FORNAVN
70 karakterer

Første navn og evt. mellemnavne indberettes på baggrund af den foreviste legitimation.

Indberettes om et selskab, indberettes virksomhedens navn dobbelt idet navnet både indberettes i FORNAVN og EFTERNAVN.

Feltet skal altid udfyldes.

24

EFTERNAVN
70 karakterer

Familienavn/efternavn indberettes på baggrund af den foreviste legitimation.

Indberettes om et selskab, indberettes virksomhedens navn dobbelt idet navnet både indberettes i FORNAVN og EFTERNAVN.

Feltet skal altid udfyldes.

25

CO-NAVN
70 karakterer

Skal udfyldes, hvis det findes.

26

VEJNAVN
70 karakterer

Skal altid udfyldes, hvis vejnavn findes.

Indberet POSTBOX, hvis vejnavn ikke findes.

27

HUSNR
10 karakterer

Skal udfyldes, hvis det findes.

28

ETAGENR
5 karakterer

Skal udfyldes, hvis det findes.

29

SIDEDØRNR
10 karakterer

Skal udfyldes, hvis det findes.

30

POSTBOX
20 karakterer

Skal altid udfyldes, hvis det findes.

Indberet VEJNAVN, hvis postboks ikke findes.

31

LANDSBY
70 karakterer

Skal udfyldes, hvis det findes.

32

POSTNR
15 karakterer

Skal udfyldes, hvis det findes.

33

POSTDISTRIKT
70 karakterer

Navnet på postdistriktet/bynavnet skal altid udfyldes.

34

HUSNAVN
70 karakterer

Skal udfyldes, hvis det findes.

35

LEJLIGHED/
VÆRELSESNR
20 karakterer

Lejligheds- eller værelsesnummer skal udfyldes, hvis det findes.

36

EGN,LANDSDEL ELL.STAT
70 karakterer

Navn på egn, landsdel eller stat skal udfyldes, hvis det findes.

37

LAND
70 karakterer

Skal udfyldes med landets navn.

38

LANDEKODE
2 karakterer

Landekoden for bopælslandet skal altid udfyldes ved brug af ejerstatuskode 1 og 5.
Ved indberetning for flygtninge (ejerstatuskode 7) må landekode ikke indberettes.

Oversigt over landekoder der kan anvendes fremgår af hjælpelister under Årsbrev.