(Læs også ovenstående afsnit Sekundære data)

For valutaudlændinge skal adressen i hjemlandet og landekode anføres.

Landekode må IKKE udfyldes med DK for herboende.

Som det fremgår af blanket 03.017, består sekundære data af to blokke.

Første blok indeholder felterne TINNR (Tax Identification Number), TINNRTYPEKODE, FØDSELSSTED og LANDEKODE FOR FØDSELSLAND. Der er fra 1. juli 2016 indført pligt til at udfylde disse data ved indberetning af valutaudlændinges indskud på pensionsordninger, hvis ordningen er nyoprettet eller ændret efter denne dato.

Anden blok med navn og adresseoplysninger kan udfyldes og indberettes til CPS. Der er fra 1. juli 2016 indført pligt til at udfylde disse data ved indberetning af valutaudlændinges indskud på pensionsordninger, hvis ordningen er nyoprettet eller ændret fra denne dato af.

For indberetningspligtige som ikke tidligere har skulle indhente identifikations oplysninger (TIN-nr.), gælder pligten kun for konti og depoter, der er oprettet/aftalt fra og med 1. juli 2016. Pligten gælder også, hvis en konto eller et depot, der var oprettet/aftalt før 1. juli 2016, efterfølgende ændres eller udvides ved aftale mellem den indberetningspligtige og den retmæssige ejer.

►Bemærk at det er vigtigt, at navne og adresseoplysningerne udfyldes korrekt i henhold til individstrukturen, for at indberetningen kan godkendes. Se individstrukturen i individstruktur - indberetning i EDB-indberetning af pensionsbidrag og pensionsstatistik (CPS) 2023◄

Ved indberetning om valutaudlændinge (ejerstatuskode 1, C og D) skal der indberettes nedenstående felter om identifikations-, navne- og adresseoplysninger.
(LÆS MERE UNDER AFSNITTET SEKUNDÆRE DATA)

Oplysningens art Datanavn Hvad skal indberettes

Ejers Skattemæssige ID-nr. - TIN-nr. (Personer m.fl.)

TINNR

Retmæssig ejers (Personer) skattemæssige ID-nr. (Tax Identification Number - TIN-nr.) efter bopælslandets regler.

Skal udfyldes, hvis der er tildelt personen identifikation i den pågældende bopælsstat, ellers skal fødselsdatoen - dag, måned og år oplyses (DDMMÅÅÅÅ).

TIN-nr. må ikke indberettes for personer med bopæl her i Danmark.

Fra 1. juli 2016

Det gælder for ordninger, der er oprettet/aftalt efter 1. juli 2016. Det gælder også, hvis en ordning, der var oprettet/aftalt før 1. juli 2016, efterfølgende ændres eller udvides ved aftale mellem den indberetningspligtige og den retmæssige ejer.

Oversigt over EU-landenes opbygning af TIN-nr. fremgår af Øvrige hjælpelister under  Årsbrev 2023.

Kode der identificerer type af identifikation

TINNRTYPEKOD

TIN-typekoden indeholder enten:

1 = TIN-nr. (Tax Identification Number)
2 = Fødselsdato, DDMMÅÅÅÅ
3 = Manglende identifikationsoplysninger

Feltet skal være udfyldt, når der indberettes om valutaudlændinge.

TIN-typekode 3 anvendes når det ikke har været muligt at indhente alle de krævede identifikationsoplysninger på en udenlandsk kunde, fx identifikationsnummer eller fødselsdato, fødselssted og fødselsstat mv.

Ved indberetning med TIN-typekode 3, skal landekoden være forskellig fra DK. Fornavn og efternavn skal være udfyldt. Der indberettes i øvrigt alle de identifikationsoplysninger på kunden, som man er i besiddelse af.

Indberetninger med TIN-typekode 3 bliver ikke afvist, selvom identifikationsoplysningerne ikke er fuldstændige.

Opmærksomheden henledes på, at selvom der ikke sker afvisning af indberetningen, vil kunderegistreringen stadig være mangelfuld og dermed ikke opfylde kravene til indberetningspligten. Den indberetningspligtige forventes derfor at fortsætte med at søge de manglende oplysninger indhentet. Der bør mindst én gang årligt tages kontakt til kunden med henblik på at indhente de manglende oplysninger.                         

Når ejeren af ordningen på et senere tidspunkt bliver korrekt identificeret, skal indberetningen efterfølgende ske med TIN-typekode 1 eller 2.

TIN-typekoden må ikke indberettes for personer med bopæl her i Danmark.

Ejers fødselssted

FØDSELSSTED

Fødselsregistreringssted/Place of birth

Skal kun indberettes hvis TIN-nr. er udfyldt med fødselsdato og år. (TIN-typekode 2)

Hvis fødested ikke kan oplyses, fordi det ikke fremgår af kundens legitimation, kan fødelandets landekode indberettes i stedet.

Fødselssted må ikke indberettes for personer med bopæl her i Danmark.

Landekode for fødselsstat

FØDSELSSTAT
(LANDEKODE) 

Fødselsstat - landekode for fødselsland.

Skal kun indberettes hvis Tax Identification Number - TIN-nr. er udfyldt med fødselsdato og år. (TIN-typekode 2) 

Landekode for fødselsstat må ikke indberettes for personer med bopæl her i Danmark.

Oversigt over landekoder fremgår af Øvrige Hjælpelister under Øvrige hjælpelister under Årsbrev 2023.

Fornavn(e) på person

FORNAVN

Feltet skal altid udfyldes.
Første navn og evt. mellemnavne indberettes på baggrund af den foreviste legitimation.

Efternavn på person

EFTERNAVN

Feltet skal altid udfyldes.
Familienavn/efternavn indberettes på baggrund af den foreviste legitimation.

C/O navn

CO-NAVN

Skal altid udfyldes, hvis det forekommer.

Vejnavn

VEJNAVN

Skal altid udfyldes, hvis det forekommer.

NB: Hvis vejnavn ikke findes, så indberettes postboks. 

Hus nr.

HUSNR

Skal altid udfyldes, hvis det forekommer.

Etage nr.

ETAGENR

Skal altid udfyldes, hvis det forekommer.

Side nr.

SIDEDØRNR

Skal altid udfyldes, hvis det forekommer.

Postboks

POSTBOX

Skal altid udfyldes, hvis det forekommer.

NB: Hvis postboks ikke findes, skal vejnavn indberettes. 

Landsby

LANDSBY

Skal altid udfyldes, hvis det forekommer.

Postnr.

POSTNR

Skal altid udfyldes, hvis det forekommer.

Postdistrikt (bynavn)

POSTDISTRIKT

Skal altid udfyldes, hvis det forekommer.

Husnavn

HUSNAVN

Skal altid udfyldes, hvis det forekommer.

Lejlighed/værelses nr.

LEJLIGHED/VÆRELSESNR

Skal altid udfyldes, hvis det forekommer.

Egn/landsdel/stat navn

EGN, LANDSDEL eller. STAT

Skal altid udfyldes, hvis det forekommer.

Land

LAND

Skal altid udfyldes, hvis det forekommer.

Hjemlandsbetegnelse for valutaudlændinge

LANDEKODE

Skal altid udfyldes. 

Landekode må ikke indberettes for personer med bopæl her i Danmark.

Oversigt over landekoder fremgår af Øvrige hjælpelister under Øvrige hjælpelister under Årsbrev 2023.