(læs også ovenstående afsnit Sekundære data)

For valutaudlændinge skal adressen i hjemlandet og landekode anføres.

Landekode må IKKE udfyldes med DK for herboende.

Som det fremgår af blanket 03.018, består sekundære data af to blokke.

Første blok indeholder felterne TINNR (Tax Identification Number), TINNRTYPEKODE, FØDSELSSTED og LANDEKODE FOR FØDSELSLAND. Der er fra 1. juli 2016 indført pligt til at udfylde disse data ved indberetning af valutaudlændinges indskud på pensionsordninger, hvis ordningen er nyoprettet eller ændret fra denne dato.

Kravet til indberetning af TIN-nr., TIN-typekode m.v. er ikke understøttet af valideringer for indberetninger til indkomstårene 2017, 2018, 2019 og 2020. Der kan derfor indberettes efter samme regler, som for 2015, hvor felterne kan efterlades blanke for ordninger oprettet før 1. juli 2016.

Anden blok med navn og adresseoplysninger kan udfyldes og indberettes til CPS. Der er fra 1. juli 2016 indført pligt til at udfylde disse data ved indberetning af valutaudlændinges indskud på pensionsordninger, hvis ordningen er nyoprettet eller ændret efter denne dato.

Ved indberetning for 2017, 2018, 2019 og 2020 er der ikke indført validering af disse data. Der kan derfor indberettes efter samme regler, som for 2015, hvor felterne kan efterlades blanke for ordninger oprettet før 1. juli 2016.

Det har før 1. juli 2016 været en fordel for en del indberettere at kunne aflevere den samme datastruktur for navneoplysninger til CPS som til f.eks. IRTE, altså Indlån, hvor indberetning af disse felter er et krav. Udfyldes felterne for valutaudlændinge, det vil sige personer med ejerstatus 1, C eller D (og før 1. januar 2016 U), skal det gøres efter nedenstående retningslinjer.

For indberetningspligtige som ikke tidligere har skulle indhente identifikations oplysninger (TIN-nr.), gælder pligten kun for konti og depoter, der er oprettet eller aftalt fra og med 1. juli 2016. Pligten gælder også, hvis en konto eller et depot, der var oprettet eller aftalt før 1. juli 2016, efterfølgende ændres eller udvides ved aftale mellem den indberetningspligtige og den retmæssige ejer.

Før 1. januar 2016:
For diplomater skal bopælsadressen her i Danmark anføres, og som hjemlandskode anføres koden for det land, hvor diplomaten er udsendt fra.

For valutaudlændinge gælder følgende vedrørende identifikations- og navn- og adresseoplysninger: (LÆS UNDER SEKUNDÆRE DATA)

Oplysningens art Datanavn Hvad skal indberettes

Ejers Skattemæssige ID-nr. - TIN-nr. (Personer m.fl.)

TINNR

Retmæssig ejers (Personer) skattemæssige ID-nr. (personal identity - TIN-nr.) efter bopælslandets regler.

Skal udfyldes, hvis der er tildelt personen identifikation i den pågældende bopælsstat, ellers skal fødselsdatoen - dag, måned og år oplyses (DDMMÅÅÅÅ).

TIN-nr. må ikke indberettes for personer med bopæl her i Danmark.

Fra 1. juli 2016

Det gælder for ordninger, der er oprettet/aftalt efter 1. juli 2016. Det gælder også, hvis en ordning, der var oprettet/aftalt før 1. juli 2016, efterfølgende ændres eller udvides ved aftale mellem den indberetningspligtige og den retmæssige ejer

Oversigt over EU-landenes opbygning af TIN-nr. fremgår af Øvrige hjælpelister under Årsbrev 2020

Kode der identificerer type af identifikation

TINNRTYPEKOD

TIN-typekoden indeholder enten:

1 = TIN-nr. (Personal identity)
2 = Fødselsdato, DDMMÅÅÅÅ
3 = Manglende identifikationsoplysninger

TIN-typekode 3 anvendes, når det ikke har været muligt at indhente alle de krævede identifikationsoplysninger på en udenlandsk kunde, fx identifikationsnummer, fødselsdato, fødselssted og fødselsstat mv.
Ved indberetning med TIN-typekode 3, skal landekoden være forskellig fra DK. Fornavn og efternavn skal endvidere være udfyldt. Der indberettes i øvrigt alle de identifikationsoplysninger på kunden, som man er i besiddelse af.

Indberetninger med TIN-typekode 3 bliver ikke afvist, selvom identifikationsoplysningerne ikke er fuldstændige.

Opmærksomheden henledes på, at selvom der ikke sker afvisning af indberetningen, vil kunderegistreringen stadig være mangelfuld og dermed ikke opfylde kravene til indberetningspligten. Den indberetningspligtige forventes derfor at fortsætte med at søge de manglende oplysninger indhentet. Der bør mindst én gang årligt tages kontakt til kunden med henblik på at indhente de manglende oplysninger.

Når ejeren af ordningen på et senere tidspunkt bliver korrekt identificeret, skal indberetningen efterfølgende ske på normal vis.

TIN-typekoden må ikke indberettes for personer med bopæl her i Danmark.

Ejers fødselssted

FØDSELSSTED

Fødselsregistreringssted/Place of birth

Skal kun indberettes hvis personal identity - TIN-nr. er udfyldt med fødselsdato og år.
(TIN-typekode 2)

Det er tilladt, hvis der er dokumenterede grunde til, at fødselssted ikke kan oplyses at indberette landekode for fødselsstat i indberetningen i stedet for fødselssted. En dokumenteret begrundelse kunne være, når oplysningen om fødselssted ikke står i passet. Det vil sige der kan indberettes to gange landekode.

Fødselssted må ikke indberettes for personer med bopæl her i Danmark.

Landekode for fødselsstat, ISO-format

FØDSELSSTAT
(LANDEKODE) 

Fødselsstat - landekode for fødselsland.

Skal kun indberettes hvis personal identity - TIN-nr. er udfyldt med fødselsdato og år.
(TIN-typekode 2)

Landekode for fødselsstat må ikke indberettes for personer med bopæl her i Danmark.

Oversigt over ISO-landekoder fremgår af Øvrige hjælpelister under Årsbrev 2020.

Fornavn(e) på person

FORNAVN

Første navn og evt. mellemnavne indberettes her, ud fra den foreviste legitimation. Skal altid udfyldes.

Efternavn på person

EFTERNAVN

Familienavn/efternavn skal altid udfyldes.

C/O navn

CO-NAVN

Skal altid udfyldes, hvis det forekommer.

Vejnavn

VEJNAVN

Skal altid udfyldes, hvis det forekommer.

NB: Hvis vejnavn ikke kendes, skal postboks indberettes.
Kendes adressen på en udenlandsk kunde ikke, så accepteres det, at der indberettes UKENDT (dansk).

Hus nr.

HUSNR

Skal altid udfyldes, hvis det forekommer.

Etage nr.

ETAGENR

Skal altid udfyldes, hvis det forekommer.

Side nr.

SIDEDØRNR

Skal altid udfyldes, hvis det forekommer.

Postboks

POSTBOX

Skal altid udfyldes, hvis det forekommer.

NB: Hvis postboks ikke kendes, skal vejnavn indberettes.
Kendes adressen på en udenlandsk kunde ikke, så accepteres det, at der indberettes UKENDT (dansk).

Landsby

LANDSBY

Skal altid udfyldes, hvis det forekommer.

Postnr.

POSTNR

Skal altid udfyldes, hvis det forekommer.

Postdistrikt (bynavn)

POSTDISTRIKT

Skal altid udfyldes, hvis det forekommer.

Kendes adressen på en udenlandsk kunde ikke, så accepteres det, at der indberettes UKENDT (dansk).

Husnavn

HUSNAVN

Skal altid udfyldes, hvis det forekommer.

Lejlighed/værelsesnr.

LEJLIGHED/VÆRELSESNR

Skal altid udfyldes, hvis det forekommer.

Egn/landsdel/stat navn

EGN, LANDSDEL eller. STAT

Skal altid udfyldes, hvis det forekommer.

Land

LAND

Skal altid udfyldes, hvis det forekommer.

Hjemlandsbetegnelse for valutaudlændinge, ISO-format

LANDEKODE

Skal altid udfyldes.

Landekode må ikke indberettes for personer med bopæl her i Danmark.

Oversigt over ISO-landekoder fremgår af Øvrige hjælpelister under Årsbrev 2020.