Datasikkerhed
Der er en række generelle og grundlæggende krav til, hvordan offentlige myndigheder og private dataansvarlige håndterer data.

Det betyder fx, at overførsel af data til Skattestyrelsen altid skal ske på en måde, så udenforstående ikke kan få adgang til data. Det er jeres ansvar at opfylde kravene til sikker datahåndtering.

Den indberetningspligtiges ansvar
Den indberetningspligtige i skatteindberetningsloven kan ved overtrædelse af lovens indberetningsregler ifalde et strafansvar.

Det gælder fx, hvis den indberetningspligtige forsætligt eller groft uagtsomt:

• Undlader rettidigt at opfylde en indberetningspligt, der påhviler denne i medfør af indberetningsreglerne i skatteindberetningsloven.
• Undlader at foretage genindberetning inden for den frist, som Skattestyrelsen har meddelt.
• Afgiver urigtige, vildledende eller ufuldstændige oplysninger, der resulterer i en for lav skatteansættelse for den, hvorom der indberettes.

Der kan også være andre eksempler på, at en indberetningspligtig kan ifalde et strafansvar.

Den indberetningspligtige har ansvaret for, at indberetningen er korrekt, uanset om indberetningen foretages af ansatte i virksomheden, eller virksomheden har købt en ydelse fra andre for at opfylde sin indberetningspligt.

Hvis der ikke bliver indberettet korrekt og rettidigt, eller hvis der ikke bliver genindberettet inden den fastsatte frist, risikerer den indberetningspligtige en bøde.

Der tages udgangspunkt i det samlede antal indberetninger, som den indberetningspligtige skal indgive. Der anvendes samme bødeinterval for disse indberetninger, dvs. fra 5.000 kr. til 80.000 kr. som følger:

Bødeniveauet kan fraviges i op- og nedadgående retning, hvis der i den konkrete sag foreligger skærpende eller formildende omstændigheder jf. straffelovens kapitel 10.

Straffebestemmelserne fremgår af skatteindberetningslovens kapitel 9 og kapitel 10 i skatteindberetningsbekendtgørelsen. Se også Den juridiske vejledning, afsnit A.C.3.2.1.2.5 Forskellige oplysningspligter.

Bødesager om for sene eller mangelfulde indberetninger eller genindberetninger vil blive behandlet efter straffebestemmelserne i skatteindberetningsloven.

Daglige tvangsbøder
Den indberetningspligtige i skatteindberetningsloven kan ved overtrædelse af lovens indberetningsregler ifalde daglige tvangsbøder.

Det gælder fx, hvis den indberetningspligtige: 

• Ikke har foretaget indberetning
• Ikke har indsendt materiale
• Ikke har anmeldt sin indberetningspligt
• Ikke har foretaget fejlrettelser

Listen er ikke nødvendigvis udtømmende, men de daglige tvangsbøder kan anvendes samtidig med, at den indberetningspligtige modtager en bøde som nævnt i afsnittet om den indberetningspligtiges ansvar.

Bødeniveauet afhænger af den indberetningspligtiges økonomiske formåen. Efter gældende praksis vil en bøde som minimum udgør 1.000 kr. dagligt. De daglige tvangsbøder kan forhøjes med skriftligt varsel, hvis den fastsatte bøde ikke har givet resultat.

Bestemmelserne om daglige tvangsbøder fremgår af skatteindberetningslovens kapitel 8 og kapitel 9 i skatteindberetningsbekendtgørelsen. Se også Den juridiske vejledning, afsnit A.B.1.3.10 Sanktioner ved manglende opfyldelse af indberetningspligt.

Pligt til at afstemme indberetning og regnskab
Er jeres virksomhed bogføringspligtig, skal regnskabet tilrettelægges sådan, at oplysninger som indgår i regnskabet og som indberettes, skal kunne afstemmes med regnskabsføringen. Det står i skatteindberetningslovens § 56, stk. 1.

Det er vigtigt at I foretager afstemning af antal indberettede konti/ordninger og beløb. Kontroller beløb, som kan vise fejl fx dobbeltindberetning og decimalfejl (der skal indberettes i kroner og ikke i øre).

Kontroller altid at antal konti/ordninger stemmer med det forventede. For hver masseindlevering af data kommer der en behandlingsrapport. Behandlingsrapporten skal bruges til afstemning af den enkelte fil.

Når alt er indberettet enten som masseindlevering eller enkeltindberetning, skal der trækkes en rapport i TastSelv Erhverv, hvor den skal bruges som en samlet kvittering til afstemning for indberetningerne pr. indberetningstype og periode. 
Find trin-for-trin guide i Teknisk vejledning Rente, afsnit 6.3 (Søgning via rapport).