Et udlån i denne vejledning defineres som et lån, der er ydet som led i udlånerens virksomhed.  Der kan også være et lån, der er formidlet som led i virksomhedens erhverv.

Vejledningen omfatter derved også kreditgivning og erhvervelse af kreditrettigheder.

Det er en betingelse for indberetningspligten, at der er etableret et låneforhold.

Det er ikke en betingelse, at der skal være forrentning af lånet. Selv om der tilskrives en negativ rente på lånet (renteindtægt), så er der stadig tale om et udlån.

Manglende betaling af et fakturakrav medfører ikke, at der er tale om et udlån. Det er heller ikke tilfældet, hvis kreditor må yde henstand i form af en betalingsaftale eller betalingsudskydelse.