Rettelser er typisk korrektion af;
- For små eller for store beløb.
- Restance, når forfaldent kontingent ikke er betalt pr. 5. februar.
- Indberetning på forkert cpr-nr., cvr-nr. eller se-nr.
- Brug af forkert beløbsart.
Frist for indsendelse af rettelser
Rettelser som følge af fejlliste skal foretages hurtigst muligt og senest 14 dage efter modtagelse af fejllisten.
Det gælder både for fejllisten i papirform fra TastSelv Erhverv og den elektroniske fejlliste i Outfolderen fra FTPs Gateway.
Fejl som opdages efter indberetningsfristen skal rettes senest 14 dage efter, at I har opdaget fejlen.
Ved indberetning efter 1. årsopgørelse er dannet (ultimo marts)
- Det er vigtigt, at der sker underretning til eKapital på ekapital@sktst.dk, når I skal lave et større antal rettelser af tidligere indberetninger. Dette for at sikre, at den korrekte rettelsesprocedure bliver fulgt og at en borger fx ikke får to årsopgørelser vedr. samme rettelse. Vi underretter kundecenteret om at der er rettelser på vej, som kan medføre henvendelser fra de borgere, der kan blive påvirket af rettelsen.
Det gælder også, når fejl opdages ved henvendelse fra medlemmet fx i forbindelse med årsopgørelsen.
Læs mere i afsnit 8 om udstilling af data.
Vær særlig opmærksom på at I kan pålægges underretningspligt, når der sker rettelse efter 1. marts i året efter indberetningsåret.
Læs om underretningspligt i afsnit 1.5 og afsnit 2.
Det er muligt at rette oplysninger og indberette supplerende oplysninger for et indkomstår frem den første hverdag i april 4 år efter indkomståret. Det betyder at indberetninger og rettelser for indkomståret 2021 kan foretages frem til første hverdag i april 2025.
Rettelsesprincip
Korrektion eller ophævelse af tidligere indberettede oplysninger skal altid ske ved først at sende en indberetning med de samme grundoplysninger som brugt ved den fejlbehæftede indberetning, men med omvendt fortegn til beløbet.
- Første del af rettelsen (ophævelsen) vil oftest være en gentagelse af den fejlbehæftede indberetning, men med et tilsvarende negativt beløb.
Brug rettekode 1. Så kan vi se, at korrektionen skal ophæve en tidligere indberetning. - Anden del af rettelsen (de nye oplysninger) sker med en ny indberetning med de korrekte oplysninger. Brug rettekode 1, hvis det er nye oplysninger på samme cpr-nr., som tidligere rettet.
Brug rettekode 0, hvis indberetningen vedrører et cpr-nr. der ikke tidligere har været indberettet. Så kan vi se, at det er en ny indberetning.
Består fejlen alene i et for stort eller for lille beløb, kan I gennemføre rettelsen ved blot at sende en rettelse, som udgør differencen mellem det tidligere indberettede beløb og det korrekte beløb.
Brug rettekode 1. Så vi kan se, at korrektionen skal ændre en tidligere indberetning.
Rettekode
Ved rettelse oplyses en rettekode. Se afsnit 4.3.2.
- Oplys rettekode 1 ved indberetning af en korrektion til en tidligere godkendt indberetning.
- Oplys rettekode 2 ved genindberetning af en tidligere afvist indberetning.
Det gælder både når en hel dataindlevering er blevet afvist, og ved enkelte indberetninger der er afvist på fejllisten.
Se eksempler på rettelse i afsnit 10, bilag 4.