Forud for indberetning skal selskabet samle en fastlagt mængde data i en form (datastruktur), så de efterfølgende kan afleveres og behandles hos Skattestyrelsen.

Datastrukturen for indberetning om selskabets tildeling af medarbejderaktier og selskabets erhvervelse af egne aktier kaldes dataindivid 2278 og består af 1.112 karakterer fordelt på 61 felter af varierende størrelse.

Afhængig af den valgte indberetningsmetode skabes datastrukturen ved indtastningen af data direkte i system TS-Tele eller ved udfyldelse af felter i Skattestyrelsens Excel-skema. Se også afsnit 3.