Forud for indberetning skal I samle en forud fastlagt mængde data i en form, så de efterfølgende kan afleveres og behandles hos Skattestyrelsen. Datastrukturen giver rammen for hvilke data, som BYFO skal oplyse.

Generelle regler for indberetning

• Indberetning af beregnede fradrag for udgifter til istandsættelse af fredede bygninger skal ske i individstruktur 2247 (PANT/BYFO).

• Hvert indkomstår skal indberettes separat.
  
  
• Der kan ikke indberettes filer for det løbende indkomstår. Det vil sige, at der ikke kan leveres data før indkomståret er afsluttet.

• Beløb indberettes altid i kroner og øre uden komma.

• Beløb indberettes højre-stillet.

• Alle felter i datastrukturen skal udfyldes, eventuelt uden indhold (med blank). 
  
  
• Individstrukturen indeholder "FILLER felter", der udfyldes uden indhold (med blank).