Den indberetningspligtige har pligt til at opbevare grundlaget for de oplysninger, der skal indberettes, i 5 år.

Er den indberetningspligtige i øvrigt bogførings- eller regnskabspligtig, og indgår de oplysninger, der skal indberettes, i dette regnskab, skal regnskabet tillige tilrettelægges således, at de indberettede oplysninger kan afstemmes med regnskabsføringen, jf. skattekontrollovens § 6 A, stk. 1.

Skattestyrelsen har ret til indsigt i det materiale, der danner grundlag for de oplysninger, der indberettes, jf. skattekontrollovens § 6 A, stk. 2.

Skattestyrelsen forventer endvidere, at forretningsgange tilrettelægges således, at den indberettede "kontraktident" (felt 14 i datafortegnelsen) kan danne udgangspunkt for en efterfølgende kontrol/udsøgning af de bagved liggende kontrakter og aftaler mv.