I oversigten svarer henvisningsnummeret til "Nr." i individstrukturen

NB:Individstrukturer kan sammen med øvrige hjælpelister hentes via Årsbrev 2017.

1. INDVNR (4 karakterer)

Ved indberetning bruges følgende individnumre:

0001 Startindivid 

2278 Aktiesalg

9998 Slutindivid

Ved levering af fejllister benyttes individ:

3921 Fejlliste, aktiesalg

2. INDSENDERSENR (8 karakterer) (anvendes kun i individ 0001 og 9998)

Indsenderens CVR-nr. eller SE-nr.

3. FILNR (10 karakterer) (anvendes kun i individ 0001)

Udfyldes med følgende konstante værdi 0314348278

4. INDSENDERS NAVN (27 karakterer) (anvendes kun i individ 0001)

Udfyldes med indsenderens navn.(Det navn, til hvem CVR-/SE-nr. er tildelt).

5. INDSENDERS ADRESSE (35 karakterer) (anvendes kun i individ 0001)

Udfyldes med indsenderens adresse. Fejllister fra Skattestyrelsen fremsendes til den adresse, der anføres i dette felt.

6. ANTAL INDIVIDER (7 karakterer) (anvendes kun i individ 9998)

Optælling af samtlige relevante individer pr. fil i slutindividet. Start- og slutindividet skal indgå i optællingen. Eventuelle fyldindivider må ikke indgå i optællingen.
Udfyldes højrestillet med foranstillede nuller.

7. OPSENR (8 karakterer)

Udfyldes med den indberetningspligtiges CVR-/SE-nr.

Skal altid udfyldes ellers bliver indberetningen afvist.

8. OPREGNR (4 karakterer)

Indberetningspligtiges REGNR skal indberettes hvis dette forefindes.

9. DEPOTNR (17 karakterer)

I feltet anføres det på fondsnotaen anførte konto-/bevis- eller depotnummer (for Værdipapircentralen VP-kontonummer) som aktierne er indlagt i eller udtaget fra, såfremt dette findes.

Ved korrektioner skal depotnummeret angives med samme værdi og placering som i den tidligere godkendte indberetning.

Feltet kan være blankt.

10. FONDSNOTANR (17 karakterer)

I feltet indberettes forretningsnummer/notanummer, der identificerer aktiehandlen. Der kan eksempelvis anføres handelsdato (DDMMÅÅÅÅ) samt løbenummer. Det forventes, at det indberettede kan danne grundlag for en efterfølgende kontrol af rigtigheden af den foretagne handel.

Hvis der er tale om handler, hvor der ikke udstedes en handelsnota til identifikation af handlen, kan der evt. anvendes investors nummer i aktiebogen. Er der ingen nummerering i aktiebogen, kan investors fødselsdato eller cvr.nummer anvendes.

Ved korrektioner skal fondsnotanummeret angives med samme værdi og placering som i den tidligere godkendte indberetning.

Indberettes højrestillet og med foranstillede nuller.

11. SKATTEYDERENS CPR-/CVR-/SENR (10 karakterer)

Her anføres det CPR-nummer eller CVR-/SE-nr. som skatteyderen har oplyst og dokumenteret overfor den indberetningspligtige.

  • CVR-/SE-nummeret skal angives højrestillet med to foranstillede nuller.
  • For interessent- og kommanditselskaber indberettes CVR-/SE-nummeret.
  • Er skatteyderen udlænding, skal dansk CPR- eller CVR-/SE-nr. anføres, hvis et sådant er tildelt.
  • Har kunden ikke dansk CPR- eller CVR-/SE-nr. (ejerstatus 1 eller 5) skal navn- og adresseoplysninger (felterne 38-56) altid udfyldes.
  • For dødsboer anføres afdødes CPR- eller CVR-/SE-nr. indtil skæringsdatoen for boopgørelsen. Herefter skal der foretages indberetning på arvinger.
  • For flygninge (ejerstatuskode 7) udfyldes CPR.nr. med fødselsdatoen efterfulgt af fire nuller, således: DDMMÅÅ0000. Herudover navne- og adresseoplysninger med: fornavn, efternavn, vej, husnr., postnr. og postdistrikt. 

Er et CPR- eller CVR-/SE-nr. fejlbehæftet, vil indberetningen blive afvist på fejlliste.

Ved indberetning af CVR/SE.nr. testes der op mod Skattestyrelsens - Erhvervssystem. Der testes, om det CVR.nr./SE.nr. der indberettes på har en ophørsdato, der ligger i året før det indkomstår, der indberettes for. Dvs. for 2017 om CVR./SEnr. er ophørt i 2016. Er dette tilfældes afvises indberetningen med en tekst: "CVR.nr/SE.nr er ophørt før indkomståret".
Indberetteren anmodes om at få bragt kunderegistreringen i orden, så indberetningen skattemæssigt kan komme ind på den korrekte identifikation.

Indberettes CVR.-/SE-nr. på et I/S eller et K/S omsætter Skattestyrelsen ved den efterfølgende registrering de indberettede data til de pågældende interessenters eller kommanditisters CPR-nr.

Nummersøgning:

Der sker afvisning af indberetninger til systemet, hvis der ikke er påført cpr- eller cvr-/se-nr. på valutariske indlændinge.

Der er mulighed for køb af CPR-nummersøgning hos Skattestyrelsen: Anmodning om cpr-nummer 

12. EJERSTATUSKODE (1 karakter)

0: Indlænding

Anføres for én fysisk eller juridisk person med bopæl eller hjemsted her i landet.

1: Valutaudlænding

Anføres for én fysisk eller juridisk person, som hverken har bopæl eller hjemsted her i landet  eller Flere end to fysiske eller juridiske personer, som hverken har bopæl eller hjemsted her i landet.

For depoter oprettet efter 1/1-2016, hvor ejerkredsen består af flere end to fysiske eller juridiske personer, SKAL der indberettes på samtlige ejere.

Ejerskabet kan være 100 % eller forskellig fra 50 % / 50 %.

Ejerkredsen kan være blandet. Det vil sige, at de enkelte ejere indberettes hver især med den værdi de henhører under i skemaet.

Ved flere end to ejere, hvor en udlænding er administrator eller har dispositionsretten indberettes denne med ejerstatuskode = 1

Er der i forholdet alene tale om to fysiske eller juridiske valutaudlændinge, se ejerstatuskode 5.

Er personen tildelt et dansk personnummer eller virksomhedsnummer (CVR-/SE-nr.), skal dette medtages i indberetningen.

Ejerstatuskode 1 kræver oplysning om TIN.nr., tintypekode, evt. fødselssted og landekode for fødselsstat, samt navne- og adresseoplysninger (minimum fornavn, efternavn, vej, postboks, postdistrikt og landekode).

Fra og med 1/7 2016 er pligten til at indhente og indberette TINnr. udvidet til også at gælde for selskaber.

Det bemærkes at for de indberetningspligtige som ikke tidligere har skullet indhente disse oplysninger, gælder pligten kun for konti og depoter, der er oprettet/aftalt efter d.1/7 2016. Det gælder også, hvis en konto eller depot der var oprettet/aftalt før d. 1/7 2016, efterfølgende ændres eller udvides ved aftale mellem den indberetningspligtige og den retmæssige ejer.

Regler før 1/7 2016:

Vedrører indberetningen en virksomhed, skal TIN-nr. indberettes med "Selskab".

Landekode "DK" for Danmark og "EU" for Euro-lande må ikke anvendes i forbindelse med ejerstatuskode = 1.

2

Anføres når indberetningen skal foretages for én eller flere ejere, der er en forening, selskab, legat, stiftelse eller anden juridisk person med hjemsted her i landet, og dette ikke er tildelt et virksomhedsnummer (CVR-/SE-nr.).

Ejerskabet kan være 100 %, 0 % (administrator uden ejerskab) eller forskellig fra 50 % / 50 %.

Ejerkredsen kan være blandet mellem ejerstatuskode 1 og 2. Dvs. at de enkelte ejere indberettes hver især med den værdi de henhører til under skemaet.

For selskaber, fonde, foreninger, dødsboer og lignende, der hverken har CPR-nr., CVR-nr., SE-nr. eller udenlandsk identifikationsnummer, skal indberetningen generelt foretages således:

Er det en dansk formand eller en anden person, der er berettiget til at handle på vegne af den, hvorom indberetning skal foretages, skal identifikationen indberettes på denne og ejerstatuskoden sættes = 2. Er det en udenlandsk formand eller en anden person, der er berettiget til at handle på vegne af den, hvorom indberetning skal foretages, skal identifikationen indberettes på denne og ejerstatuskoden sættes = 1, der skal tillige oplyses TIN nr., Tintype osv. efter indberetningsreglerne herfor + landekode.

Kan det ikke afklares ved etableringen af et retsforhold, hvem indberetningen skal foretages på, skal identifikationen indberettes på den retsforholdet er etableret med. Når det er afklaret, hvem indberetningen skal foretages om, afgives identifikationsoplysningerne om denne.

Det betyder, at såfremt denne er en Dansk virksomhed, skal indberetningen indberettes med dennes CVR.nr./SE. Nr. og en ejerstatuskode = 2. Er den en udenlandsk virksomhed, så vil TINnr. skulle indberettes med "Selskab" og en ejerstatuskode = 1 hvis det er før 1/7-2016.

Fra og med 1/7 2016 er pligten til at indhente og indberette  TINnr. udvidet til også at gælde for selskaber.

Det bemærkes at for de indberetningspligtige som ikke tidligere har skullet indhente disse oplysninger, gælder pligten kun for konti og depoter, der er oprettet/aftalt efter d.1/7 2016. Det gælder også, hvis en konto eller depot der var oprettet/aftalt før d. 1/7 2016, efterfølgende ændres eller udvides ved aftale mellem den indberetningspligtige og den retmæssige ejer.

Ejerstatuskode 2 anvendes tillige, såfremt ejer er flere end to fysiske eller juridiske personer med bopæl eller hjemsted her i landet. Oplysningerne kan indberettes identisk på alle CPR- CVR/SE-nr. med det fulde beløb, eller på den person der har retten til at disponere på de øvriges vegne.

For depoter oprettet efter 1/1-2016, hvor ejerkredsen består af flere end to fysiske eller juridiske personer, SKAL der indberettes på samtlige ejere

4

Anføres når ejer er to fysiske eller juridiske personer med bopæl eller hjemsted her i landet.

Det kan være en person/selskab, eller person/person eller selskab/selskab.

Oplysningerne indberettes identisk, med det fulde beløb, på begge CPR- og CVR-/SE-nr.

Den person/selskab der er bosiddende i Danmark indberettes med værdien 4, den person/selskab der har bopæl i udlandet indberettes med værdien 5.

Skattestyrelsen vil efterfølgende automatisk foretage 50/50 fordeling af de indberettede beløb.

5

Anføres når ejer er to fysiske eller juridiske personer, der hverken har bopæl eller hjemsted her i landet (valutaudlændinge).

Det kan være en person/selskab, eller person/person eller selskab/selskab.

Den person/selskab der er bosiddende i Danmark indberettes med værdien 4, den person/selskab der har bopæl i udlandet indberettes med værdien 5.

Oplysningerne indberettes, med det fulde beløb, identisk på begge CPR- og CVR-/SE-nr.

Ejerstatuskode 5 kræver oplysning om TIN.nr., tintypekode, evt. fødselssted og landekode for fødselsstat, samt navne- og adresseoplysninger (minimum fornavn, efternavn, vej, postboks, postdistrikt og landekode).

Landekode "DK" for Danmark og "EU" for Euro-lande må ikke anvendes i forbindelse med ejerstatuskode = 5.

Skattestyrelsen vil efterfølgende automatisk foretage 50/50 fordeling af de indberettede beløb.  

7

Personen er noteret som flygtning, asylansøger eller person, der har fået bevilget asyl, men som endnu ikke har fået dansk CPR-nr. tildelt. Ejerstatuskode 7 kræver, at cpr.nr. udfyldes med fødselsdato efterfulgt af fire nuller, således: DDMMÅÅ0000, samt navne- og adresseoplysninger med:

Fornavn, efternavn, vej, husnr., postnr. og postdistrikt.

Landekode må IKKE udfyldes.
Personen skifter ejerstatuskode, når CPR-nr. er tildelt. Følger herefter de almindelige regler.

Ejerstatuskode (ejerforholdet) skal i indberetning for køb/salg/indfrielse følge det depot, hvorfra papirerne lægges i eller tages ud fra. Skattestyrelsen præciserede ovenstående i vejledningerne for indkomståret 2012. Der er dog fortsat uløste problemstillinger med 3. mandshandler. Handler som foretages gennem anden fondshandler end den som fører det depot, hvor værdipapirerne lægges i, eller tages ud fra. Indberetteren af handlen kender ikke klassifikationen på indehaveren (ejerstatuskode), og typen af depotet (fx pensionsdepot (KAP), A/S (SEL), eller investeringsselskab (FOR) mv.), hvilket medfører, at der indberettes forkert ejerskab og handler, som ikke skulle være indberettet, fx pensionshandler. Skattestyrelsen arbejder videre med den finansielle sektor for at finde en løsning .

13. RETTEKODE (1 karakter)

Feltet SKAL udfyldes.

Koden angiver hvorvidt den pågældende indberetning er en førstegangsindberetning eller en rettelse til en tidligere indberetning. Indberetningen kan antage følgende værdier:  

0       

Almindelig førstegangsindberetning herunder også omlevering.
1

Ændring til tidligere registrerede og godkendte indberetninger.

Korrektion foretages med to indberetninger:

  1. En nulstilling af den tidligere indberetning. Dette gøres ved en fornyet total indberetning med samme indhold, men med modsat fortegn i de beløb og antal, der oprindeligt er indberettet.
  2. Der skal foretages en ny totalindberetning med de korrekte data. 
2

Rettelse til tidligere indberetning, hvor denne er afvist og udskrevet på fejlliste fra Skattestyrelsen.


14. ISIN-KODE (12 karakterer)

Her indberettes den 12-cifrede ISIN-kode.

ISIN-koden identificerer den pågældende aktie.

1. Når papiret er optaget til handel (værdien = 1), skal ISIN-koden være udfyldt. Omfatter f.eks. alle papirer, der er kendt i den danske Værdipapircentral, samt papirer der er optaget til handel på en udenlandsk børs.

2. Når papiret ikke er optaget til handel (værdien = 2), så skal ISIN-koden være udfyldt, hvis denne findes og er udstedt officielt i markedet og derved kendes af andre aktører.  Omfatter f.eks. alle papirer, der er kendt i den danske Værdipapircentral og udenlandske papirer, der er udstedt officielt i markedet.  (Der må ikke anvendes en ISIN-kode, der er konstrueret til eget brug).

3. Har papiret ikke en ISIN-kode udstedt af markedet, skal feltet være BLANKT.    

 Er aktien ikke tildelt en ISIN-kode indberettes kun papirnavn (i felt 15).

15. PAPIRNAVN (50 karakterer)

Hele navnet for den pågældende aktie skal altid indberettes.

16. PAPIRTYPE (1 karakter)

Her indberettes papirtypekoden for aktien. Feltet skal altid indberettes. Følgende koder anvendes:

1 = aktie
2 = aktieret/tegningsret.

17. LANDEKODE (PAPIRETS) (2 karakterer)

Her skal ISO-landekoden for selskabets hjemland for den pågældende aktie indberettes. Fortegnelse overISO lande-  ogmøntkoder findes som hjælpeliste under Årsbrev 2017.

18. FORTEGN (1 karakter)

SKAL udfyldes i alle tilfælde med enten + (plus) eller - (minus), hvis der skal indberettes noget i det tilsvarende datafelt, beløb eller antal.

Negative beløb kan fra 2012 indberettes som førstegangs indberetning uden rettekode 1.

19. ANTAL STK, (18 karakterer)

Husk fortegn, se felt 18.

Her skal det købte/solgte antal stk. indberettes, med 6 decimaler uden komma.

Udfyldes højrestillet.

20. AKTIE-/PAPIRKURS (16 karakterer)

Her angives prisen for èt stk. aktie i omsætningsvalutaen. Aktie/papirkurs kan være lig nul.

Indberettes med 6 decimaler uden angivelse af komma.

Udfyldes højrestillet.

21. OMSÆTNINGSVALUTAKODE (3 karakterer)

Her indberettes ISO-møntkoden for omsætningsvalutaen. Fortegnelse over ISO lande- og møntkoder findes som  hjælpeliste under Årsbrev 2017.

22. KURSVÆRDI OMSÆTNINGSVALUTA (17 karakterer)

Husk fortegn, se felt 18.

Her indberettes kursværdien i omsætningsvalutaen. Indberettes med 2 decimaler uden komma. Udfyldes højrestillet.

23. OMKOSTNINGER OMSÆTNINGSVALUTA (10 karakterer)

Husk fortegn, se felt 18.

Her indberettes omkostningerne i omsætningsvalutaen.

Der accepteres minus fortegn i førstegangsindberetningen .

Indberettes med 2 decimaler uden komma.

Udfyldes højrestillet.

24. NETTOAFREGNING OMSÆTNINGSVALUTA (17 karakterer)

Husk fortegn, se felt 18.

Her indberettes nettoafregningsbeløbet i omsætningsvalutaen.  Indberettes med 2 decimaler uden komma. Udfyldes højrestillet.

Der accepteres negativ nettoafregning i omsætningsvaluta i førstegangsindberetningen.

25. AFREGNINGSVALUTAKODE (3 karakterer)

Her angives ISO-møntkoden for afregningsvalutaen. Fortegnelsen over ISO lande- og møntkoder, findes som hjælpeliste under Årsbrev 2017 .

26. NETTOAFREGNING AFREGNINGSVALUTA (17 karakterer)

Husk fortegn, se felt 18.

Her indberettes nettoafregningsbeløbet i afregningsvalutaen for de handlede aktier.

Indberettes med 2 decimaler uden komma. Udfyldes højrestillet.

Der accepteres negativ nettoafregning i omsætningsvaluta i førstegangsindberetningen.

27. KURSVÆRDI BESKATNINGSVALUTA (17 karakterer)

Husk fortegn, se felt 18.

Her indberettes de handlede aktiers kursværdi i beskatningsvalutaen DKK.

Såfremt handlen er foretaget i fremmed valuta, så der ikke er sket en omveksling i banken i forbindelse med handlen skal Danmarks Nationalbanks eller den Europæiske Centralbanks officielle notering anvendes som dagskursen.

Indberettes med 2 decimaler uden komma. Udfyldes højrestillet.

28. OMKOSTNINGER BESKATNINGSVALUTA (10 karakterer)

Husk fortegn, se felt 18.

Her indberettes handelsomkostningerne i beskatningsvalutaen DKK.

Såfremt handlen er foretaget i fremmed valuta, så der ikke er sket en omveksling i banken i forbindelse med handlen skal Danmarks Nationalbanks eller den Europæiske Centralbanks officielle notering anvendes som dagskursen.

Der accepteres minus fortegn for omkostninger i beskatningsvaluta i førstegangsindberetningen.

Indberettes med 2 decimaler uden komma. Udfyldes højrestillet.

29. NETTOAFREGNING BESKATNINGSVALUTA (17 karakterer)

Husk fortegn, se felt 18.

Her indberettes nettoafregningsbeløbet i beskatningsvalutaen DKK.

Såfremt handlen er foretaget i fremmed valuta, så der ikke er sket en omveksling i banken i forbindelse med handlen skal Danmarks Nationalbanks eller den Europæiske Centralbanks officielle notering anvendes som dagskursen.

Indberettes med 2 decimaler uden komma. Udfyldes højrestillet.

Der accepteres negativ nettoafregning i beskatningsvaluta i førstegangsindberetningen.

30. VALUTAKURS (11 karakterer)

Omregningskurs mellem beskatningsvaluta og omsætningsvaluta(eksempelvis dollars).

Indberettes med 6 decimaler uden komma. Udfyldes højrestillet.

31. HANDELSDATO (8 karakterer)

Handelsdatoen/retserhvervelsesdatoen for aktiehandlen (ÅÅÅÅMMDD).

Handlen indberettes i det år, hvori handelsdatoen er.

32. VALØRDATO (8 karakterer)

Her skal pengedatoen/valørdatoen indberettes. (ÅÅÅÅMMDD).

Ved handel ultimo året, kan valørdagen ligge i næstkommende indkomstår.

33. INDKÅR (4 karakterer)

Udfyldes med alle fire cifre i det kalenderår indberetningen omfatter.

35. HJEMLANDSKODE (PERSONENS)(2 karakterer)

Hjemlandskode SKAL altid udfyldes for valutaudlændinge (ejerstatuskode 1 eller 5).

ISO landekoden skal benyttes. Fortegnelsen over  ISO lande- ogmøntkoder findes som hjælpeliste under Årsbrev 2017.

36. Fejl Nr (3 karakterer) (kun individ 3921)

Angiver, hvilke fejl den enkeltes indberetning er afvist med, se hjælpeliste under Årsbrev 2017 .

37. Referencenr (9  karakterer) (kun individ 3921)

Indeholder et referencenummer, der anvendes af Skattestyrelsen.

38. TINNR. (20 karakterer)

Skal altid indberettes for valutaudlændinge (ejerstatuskode 1 eller 5).

TIN.nr. er retmæssig ejers (personer, I/S og K/S m.fl.) skattemæssige ID-nr. (personal identity - TIN-nr.) efter bopælslandets regler.

SKAL udfyldes, hvis der er tildelt personen identifikation i den pågældende bopælsstat. Er der ikke tildelt TIN.nr., skal fødselsdatoen - dag, måned og år indberettes (ddmmåååå).

Det skal bemærkes, at det ikke længere er nok at oplyse fødselsdato, fødselssted og fødselsstat, såfremt den pågældende stat udsteder identifikationsnumre. Det gælder dog kun for konti og depoter der er oprettet/aftalt efter den 1/7 2016. Det gælder dog også hvis en konto eller depot, der var oprettet/aftalt før den 1/7-2016, efterfølgende ændres eller udvides ved aftale mellem den indberetningspligtige og den retmæssige ejer.

Hvis man har oplysning om identifikationsnummer i sin kunderegistrering skal det indberettes ligesom hidtil.

Før 1/7-2016

Indberettes der om et selskab, hvor TINnr. før 1/7-2016 ikke er obligatorisk i indberetningen, kan der indberettes "SELSKAB" i TINNR og TINNRTYPEKOD sættes = 1. Både store og små bogstaver accepteres.

Fra 1/7 2016

Fra og med 1/7 2016 er pligten til at indhente og indberette TINnr. udvidet til også at gælde for selskaber.

Det bemærkes at for de indberetningspligtige som ikke tidligere har skullet indhente disse oplysninger, gælder pligten kun for konti og depoter, der er oprettet/aftalt efter d.1/7 2016. Det gælder også, hvis en konto eller depot der var oprettet/aftalt før d. 1/7 2016, efterfølgende ændres eller udvides ved aftale mellem den indberetningspligtige og den retmæssige ejer.

Det er ikke længere et krav, at der forevises fornøden legitimation i form af pas, officielt identifikationskort eller andet bevisdokument, der kan verificere det oplyste identifikationsnummer. Oplysningerne kan afgives via en underskrevet 'egenerklæring'. Det kan dog anbefales, at kontrollere et oplyst identifikationsnummer op mod nedenstående:

  • TIN ON EUROPA - kontrol af gyldighed af TIN nummer
  • OECD Automatic Exchange Portal

Ovennævnte oversigter fremgår af hjælpelister under Årsbrev 2017.

39. TINNRTYPEKOD (1 karakter)

Skal  indberettes, når felt 38 skal indberettes og ejerstatuskoden er 1 eller 5.

Kode der identificerer type af identifikation:

1 = Personal identity (TIN.nr.)
2 = Fødselsdato (DDMMÅÅÅÅ)
3 = Manglende identifikationsoplysninger.

TINtypekode 3 anvendes når det ikke har været muligt at indhente alle de krævede identifikationsoplysninger på en udenlandsk kunde, fx identifikationsnummer, fødselsdato, fødselssted og fødselsstat mv.
Ved indberetning med TINtypekode 3, skal landekoden være forskellig fra DK. Fornavn og efternavn skal endvidere være udfyldt. Der indberettes i øvrigt alle de identifikationsoplysninger på kunden, som man er i besiddelse af.

Der indberettes med så lav TINtypekode som muligt, dvs.:

Har man kundens TIN-nr. og fuldstændige navne og adresseoplysninger indberettes med TINtypekode 1.

Har man TIN-nr. men mangler fx nogle adresseoplysninger således at indberetning med TINtypekode 1 vil blive afvist, foretages indberetning med Tintypekode 3. Der indberettes alle de oplysninger man har.

Har man ikke TIN-nr. men kundens fødselsdato, fødeland, fødested, navne og adresseoplysninger, indberettes med TINtypekode 2.

Kan man heller ikke opfylde TINtypekode 2, indberettes med TINtypekode 3 og der indberettes alle de oplysninger man har.

TINtypekode 3 medfører at identifikationsoplysningerne ikke er fuldstændige, men indberetningen afvises ikke. Selvom der ikke sker afvisning er kravene til indberetningspligten ikke opfyldt.

Den indberetningspligtige forventes derfor at fortsætte med at søge de manglende oplysninger indhentet. Der bør mindst én gang årligt tages kontakt til kunden med henblik på at indhente de manglende oplysninger.

Når ejeren af kontoen/depotet på et senere tidspunkt bliver korrekt identificeret, skal indberetningen efterfølgende ske på normal vis.

40. FØDSELSSTED (35 karakterer)

Fødselsregistreringssted.

Skal kun indberettes, hvis personal identity - TIN-nr. er udfyldt med fødselsdato og år.

Det er tilladt, hvis der er dokumenterede grunde til, at fødselssted ikke kan oplyses, at indberette landekode for fødselsstat i indberetningen i stedet for fødselssted. En dokumenteret begrundelse kunne være når oplysningen om fødselssted ikke står i passet. Det vil sige, der kan indberettes to gange landekode.

41. FØDSELSSTAT (LANDEKODE FOR FØDELAND) (2 karakterer)

Fødeland.

Kan kun indberettes for valutaudlændinge.

Skal kun indberettes, hvis personal identity - TIN-nr. er udfyldt med fødselsdato og år.

42. FORNAVN (70 karakterer)

Første navn og evt. mellemnavne ud fra den foreviste legitimation.

SKAL altid udfyldes hvis ejerstatuskoden er 1, 5, eller 7.

For virksomheder indberettes virksomhedens navn dobbelt idet navnet både indberettes i fornavn og i efternavn.

43. EFTERNAVN (70 karakterer)

Familienavn/efternavn

SKAL altid udfyldes hvis ejerstatuskoden er 1, 5, eller 7.

For virksomheder indberettes virksomhedens navn dobbelt, idet navnet indberettes i både fornavn og i efternavn.

44. CO-NAVN (70 karakterer)

CO-navn

45. VEJNAVN (70 karakterer)

Vejnavn

SKAL altid udfyldes, hvis ejerstatuskoden er 1, 5, eller 7 .

Hvis vejnavn ikke findes så indberettes Postboks. Kendes adressen på en udenlandsk kunde ikke, så accepteres det at der indberettes UKENDT (dansk).

46. HUSNR ( 10 karakterer)

Hus nr.

Skal udfyldes ved ejerstatuskode 7 ( flygtning).

47. ETAGENR (5 karakterer)

Etagenr.

48. SIDEDØRNR (10 karakterer)

Side nr.

49. POSTBOKS (20 karakterer)

Skal indberettes for valutaudlændinge (ejerstatuskode 1 eller 5) og SKAL altid udfyldes, hvis det forekommer.

Hvis Postboks ikke findes, skal vejnavn (felt 45) indberettes. Kendes adressen på en udenlandsk kunde ikke, så accepteres det, at der indberettes UKENDT (dansk).

50. LANDSBY (70 karakterer)

Kan kun indberettes for valutaudlændinge (ejerstatuskode 1 eller 5).

51. POSTNR (15 karakterer)

For ejere uden CPR-/CVR-/SE-nr. (ejerstatuskode 7) placeres POSTNR i de fire første positioner.

For valutaudlændinge er hele feltet til rådighed (ejerstatuskode 1 eller 5).

52. POSTDISTRIKT (70 karakterer)

Postdistrikt (bynavn)

SKAL altid udfyldes, hvis ejerstatuskoden er 1, 5, eller 7 .

Kendes adressen på en udenlandsk kunde ikke, så accepteres det, at der indberettes UKENDT (dansk).Er der evt. angivet to forskellige postdistrikter, skal indberetningen for postdistrikt følge den faktiske adresse og ikke en evt. c/o adresse eller postboksadresse.    

53. HUSNAVN (70 karakterer)

Kan kun indberettes for valutaudlændinge.

54. LEJLIGHED/VÆRELSESNR (20 karakterer)

Kan kun indberettes for valutaudlændinge.

55. EGN, LANDSDEL/STAT (70 karakterer)

Kan kun indberettes for valutaudlændinge.

56. LANDENAVN (70 karakterer)

Kan kun indberettes for valutaudlændinge.

57. KØBSALGKODE (1 karakter)

Kode for identifikation af køb/salg.
K = Køb/erhvervelse
S = Salg/afståelse
E = Aktier erhvervet som led i en medarbejderaktieordning omfattet af ligningslovens § 7P.

58. ASIDNR (5 karakterer)

Feltet skal indberettes.

AS-Identen er en identifikation, som den danske værdipapircentral påfører alle de indskrevne aktier og beviser. AS-Identen er identisk for alle selskabets udstedte ISIN-fondskoder.

I AS-Ident må der ikke indberettes registreringsnummer eller andet uvedkommende data.

Retningslinjer for indberetning af AS-IDENT, ISINKOD og OPTTHANDELKODE

a) For aktier (ISINKOD) kendt i den danske VP-central og som er optaget til handel på et reguleret marked (OPTTHANDELKODE = 1) indberettes AS-IDENT og ISINKOD.

b) For aktier (ISINKOD) som ikke er kendt i den danske VP-central og som er optaget til handel på et reguleret marked (OPTTHANDELKODE = 1) indberettes


AS-IDENT = 88888 og ISINKOD, hvis PAPIRLANDKOD = DK,ellers indberettes
AS-IDENT = 00000 og ISINKOD, hvis PAPIRLANDKOD er forskellig fra DK.

I AS-Ident må der kke indberettes registreringsnummer eller andet uvedkommende data.

59. OPTTHANDELKODE (1 karakter)

Koden skal indberettes.

Kode for optaget til handel på et reguleret marked, og kode for ikke optaget til handel på et reguleret marked.
1 = optaget til handel på et reguleret marked
2 = ikke optaget til handel på et reguleret marked

60. NOMINEEMEDARB-AKTIEKODE ( 1 karakter)

Ved nominee forstås et depot, hvor de deponerede aktier ejes af andre end den registrerede depotindehaver. Nomineeregistreringen anvendes også for at opnå administrative lettelser. Et eksempel herpå er flere aktieejeres deponering i et fællesdepot.

Kodernes betydning er beskrevet nedenfor:

0 = Depotet er ikke et nominee eller medarbejderaktiedepot
1 = Nominee, der ikke er omfattet af 4
2 = Medarbejderaktier i eget (medarbejderens) depot, omfattet af LL § 7A
4 = Fællesdepot, hvor den registrerede depothaver er det kontoførende pengeinstitut eller anden depotfører.

Det skal præciseres, at nominee-/medarbejderaktiekode = 2, KUN må anvendes, når der er tale om medarbejderaktier omfattet af Ligningslovens (LL) §7A (nu ophævet ordning).
Hvis medarbejderaktien ikke er omfattet af Ligningslovens §7A, og ligger i medarbejderens eget depot, skal indberetningen foretages med nominee-kode 0.
Kode 2 skal kun anvendes på LL §7A medarbejderaktier i den periode hvor aktien er båndlagt. Når båndlæggelsesperioden er ophørt, skal beholdningen af LL §7A-aktier indberettes med kode = 0.

61. HANDELSTIDSPUNKT (6 karakterer)

Feltet er obligatorisk.

Handelstidspunktet (indgåelsestidspunktet) indberettes med det tidspunkt, hvor handlen bliver kursfastsat, med time, min. og sek. (TTMMSS).

Eksempel:
Såfremt en samlet bestilling af køb/salg af forretningsmæssige årsager afvikles gennem dagen eller over flere dage har sektoren besluttet, at indberetningen skal foretages ensartet som anvist nedenfor. Enten:

  • Handel for handel. Dvs. at alle 4 handler i eks. nedenfor indberettes særskilt.

eller

  • En samlet handel indenfor den enkelte dag med handelstidspunkt = den første handel (jf. eks. 13.33.16 dag 1) og anskaffelsessum/afståelsessum beregnes med en gennemsnitskurs af handlerne indenfor dagen (jf. eks. de to handler indenfor dag 1 og igen indenfor dag 2).

Dag 1
50 stk. kl. 13.33.16
25 stk. kl. 13.33.45

Dag 2
15 stk. kl. 13.34.01
10 stk. kl. 13.34.15 

Fra og med 2012 blev der indført en test på, at handelstidspunktet er indberettet, når anskaffelses-/afståelsessum brutto og anskaffelses-/afståelsessum netto, er forskellig fra blank.