Til brug for indberetning af kuponrenter m.v., herunder eventuelle rettelser, er der udarbejdet nedenstående blanketter. Edb-indberetning sker under de INDVNR, der er anført, og hvis indhold svarer til blanketterne.
Ved indberetning på maskinelt læsbart medie opbygges filen med startindivid 0001, individ 2204 eller individ 2206 og slutindivid 9998. Indholdet af de omtalte individer fremgår af Årsbrev 2016.
Blanket 03.021 svarer til INDVNR 2204, Kuponrenter, depotordning, skrankeindløsninger
Blanket 03.022 svarer til INDVNR 2206, Obligationer, køb/salg/indfrielse
Blanket 03.079 køb/slag/indfrielse privat
Disse blanketter, indsendes dels når en rentemodtager får udbetalt obligationsrenter, der hidrører fra en "skrankeekspedition" eller fra deponerede eller indskrevne obligationer , og dels når der finder obligationskøb eller -salg sted. Såfremt rentemodtager får udbetalt obligationsrenter, der hidrører fra en "skrankeindløsning", indberettes oplysningerne på blanket 03.021/INDIVIDNR 2204, kuponrenter, depotordning.
Indberetning kan ske løbende (fx ugentligt) eller efter det aktuelle års udløb.
Der skal foretages særskilt indberetning for hver enkelt obligationskonto/depot.
Ved køb af en obligation forstås en kundes erhvervelse heraf fra den indberetningspligtige. Ved salg forstås kundens overdragelse af en obligation til den indberetningspligtige.
Handler omkring et årsskifte
Det skal præciseres, at ved handler tæt på årsskiftet, hvor handelsdatoen ligger i indkomståret, mens valørdatoen ligger i næste indkomstår skal indberetningen deles over to år, idet indberetningen af avance/tab følger handelsdatoen og indberetningen af de vedhængende renter følger valørdatoen.
Avance/tab beskattes i retserhvervelsesåret, mens de vedhængende renter skal beskattes på betalingstidspunktet, og transaktionerne skal derfor indberettes til hver sit indkomstår.
Indberetningsfristen for obligationsoverdragelser, der ikke er formidlet af en registreret indberetningspligtig, er den 15. januar i året efter indkomståret.
Med mindre andet anføres gælder beskrivelsen for både maskinelle indberetninger og manuelle indberetninger på blanketter.
Nedenfor er udvalgte datafelter beskrevet. For en samlet beskrivelse af alle felter se datafortegnelse i bilag 1.