På bestemmelsestoldstedet frembydes varerne sammen med ledsagedokumentet. Forsendelsesproceduren afsluttes, og varerne overgår til en anden toldprocedure, fx fortoldning eller udførsel. Bestemmelsestoldstedet sender en elektronisk ankomstmeddelelse (IE006) til afgangstoldstedet, og efter en eventuel fysisk kontrol af varerne sender de et elektronisk kontrolresultat (IE018) til afgangstoldstedet.
Hvis kontrolresultatet modtages som konform, afsluttes forsendelsen på afgangstoldstedet, og den tilhørende sikkerhedsstillelse frigives. Hvis afgangstoldstedet modtager et ikke-konform kontrolresultat fra bestemmelsestoldstedet, overgår forsendelsen til sagsbehandling på afgangstoldstedet, og den ansvarlige for proceduren vil blive kontaktet for at få opklaret en eventuel uoverensstemmelse (fx en manko).
Bestemmelsestoldstedet skal straks efter forsendelsens frembydelse indsætte ankomstmeddelelsen i NCTS, og senest tre dage efter kontrolresultatet i NCTS. Hvis der er tale om en forsendelse, der er startet op i beredskabsproceduren, skal bestemmelsestoldstedet returnere eksemplar 5 af enhedsdokumentet eller ledsagedokumentet til afgangstoldstedet senest en måned efter forsendelsens frembydelse.
Hvis den ansvarlige for proceduren beder om bevis for forsendelsens frembydelse, skal bestemmelsestoldstedet kvittere for modtagelsen på et ankomstbevis (TC 11), jf. GF bilag 72-03. Ankomstbeviset skal være udfyldt af den ansvarlige for proceduren og leveres retur til ham eller repræsentanten af bestemmelsestoldstedets toldmyndigheder. Ankomstbeviset kan ikke anvendes som dokumentation for, at proceduren er afsluttet.
Hvis forsendelsen afsluttes af en godkendt modtager, skal denne også kvittere på et ankomstbevis, TC 11, hvis den ansvarlige for proceduren beder om det.
Proceduren for EU-forsendelse betragtes som korrekt ophørt, ved fremlæggelse af dokumenter, der kan identificere varerne og toldmyndighederne godkender dette. Der er tale om følgende dokumenter, jf GF art. 312.
- Et dokument attesteret af toldmyndigheden i bestemmelsesmedlemsstaten, at varerne er blevet identificeret ved frembydelse for toldmyndighederne på bestemmelsestoldstedet, eller er blevet leveret til en godkendt modtager
- Et dokument eller en toldoptegnelse, hvoraf det fremgår, at varerne fysisk har forladt Unionens toldområde. Dokumentet skal være attesteret af toldmyndigheden i den pågældende medlemsstat, hvorfra varerne er udført.
- Et tolddokument udstedt i et tredjeland, hvor varerne er henført under en toldprocedure
- På anden måde dokumenteret i et tredjeland, at varerne anses for at være i fri omsætning i det pågældende land og dette dokument samtidig er stemplet eller på anden måde attesteret af dette lands toldmyndighed.
Hvis forsendelsen afsluttes af en godkendt modtager, kan denne derimod ikke kvittere på et alternativt bevis. Denne mulighed er forbeholdt toldmyndighederne på bestemmelsestoldstedet.
Den ansvarlige for proceduren kan altid ændre bestemmelsestoldsted, medmindre forsendelsen er påført en bindende rejserute. Dette gælder, uanset om forsendelsen er startet op efter EU's eksterne eller interne forsendelsesprocedure eller efter reglerne i Konventionen om en fælles forsendelse af 20. maj 1987.
► Bemærk! NCTS udfases og Toldstyrelsen overgår til nyt it-system til toldangivelser, systemet kaldes DMS (Declaration Management System). Oversigt over toldsystemerne findes på toldst.dk/toldsystemer◄