I forbindelse med hver afholdt pokerturnering skal der udarbejdes et regnskab. Regnskabet skal være udfærdiget senest 2 måneder efter, at turneringen er afsluttet. ►En hasardspilsturnering er afsluttet, når gevinsterne er udbetalt.◄
Den ansvarlige bevillingshaver skal opbevare regnskabet i 5 år, hvorefter bevillingshaveren indenfor rimelig tid skal slette oplysningerne. Opbevaringspligten består i de 5 år, uanset om den ansvarlige bevillingshaver efterfølgende opgiver eller mister sin bevilling til at afvikle offentlige pokerturneringer.
Regnskabet skal indeholde alle betalinger til og fra turneringspuljen med angivelse af beløbets størrelse og dato for betalingen. I forbindelse med den enkelte transaktion skal der som minimum være anført den pågældendes navn og kontonummer, så det er muligt at identificere den pågældende.
►I tilfælde, hvor der benyttes betalingssystemer, som er godkendt af Spillemyndigheden, skal det tilsvarende være muligt at identificere den, som har overført penge, eller som penge er overført til.◄
Hvis der er foretaget kontant betaling, skal der til regnskabet sikres bilag, som dokumenterer betalingen. Det bemærkes, at kontant betaling kun kan foretages til dækning af umiddelbare omkostninger i forbindelse med afviklingen af en offentlig pokerturnering, fx indkøb af jetoner og spillekort.
Regnskabet skal desuden indeholde de deltagende spilleres navne, adresser og fødselsdatoer samt den redegørelse for spilleregler og præmiesummer, der er omtalt i afsnit J.A.14.3.5.
Regnskab samt tilhørende oplysninger kan opbevares i papirform eller lagres elektronisk på fx en pc eller lignende.
Spillemyndigheden kan til en hver tid forlange, at bevillingshaver indsender regnskab og dokumentation i øvrigt.
Se POKL §§ 21, 22 og 24.
Specielt om Sponsorpræmier
Hvis der indgår sponsorpræmier i turneringspuljen, skal opgørelsen af sponsorpræmiernes markedsværdi fremgå af regnskabet. Regnskabet skal indeholde identitetsoplysninger om sponsoren. Hvis sponsoren er en fysisk person, skal regnskabet indeholde navn, adresse og fødselsdag. Er sponsoren en juridisk person, skal regnskabet indeholde navn, adresse og cvr-nummer.
Se også