Record nr. | Navn på record | Regler for gentagelse pr. niveau | Opbygning, regler mv. | |
1000 | Indberetter | Kun 1 pr. fil. | Altid med som første record. | |
2001 | Startrecord på se-oplysningsniveau, hovedoplysninger, herunder skattekorts- rekvisitioner. | Kun 1 pr. fil. Hvis det er LSB (Lønservicebureauer) dog flere, ved start på nyt se-nr. | Altid mindst 1 medsendt. Alt under et se-nr. skal indberettes, inden et nyt påbegyndes. | |
2101 | Startrecord for faste medarbejderoplys- ninger på cpr-nr. niveau. | Må gentages når alle faste oplysninger for medarbejderen (cpr-nr.) er dannet, og en ny startes. | Obligatorisk ved oprettelse og ændring i faste medarbejder- oplysninger. Skal kun indsendes pr. person for nye medarbejdere og ved ændringer af tidligere fremsendte oplysninger. Samme person (cpr-nr./ eller record 8001) må ikke fremgå af flere record 2101 under et se-nr. (record 2001). Der kan forekomme record 6000 oplysninger uden record 2101 på PersonSE-nr. niveau. Hvis der kommer en record 2101 uden nye oplysninger om den ansatte, vil der blive set bort fra oplysningerne. | |
2111 | Faste medarbejder oplysninger pr. cpr- nr. | Gentagelse skal ske, indtil alle typer er indberettet. | Denne recordtype forventes at udgå. Anden indberetningskanal vil blive anvist af Danmarks Statistik. Skal kun indsendes for nye medarbejdere og ved ændringer af tidligere fremsendte oplysninger. | Kun LetLøn |
3101 | Periodeoplysninger i detail på se-nr. | Gentages indtil alle perioder er indberettet eller rettet. | Indsendes kun, hvis der er periodeoplysninger. Nulindberetning eller tilsagnsordning. | |
4101 | Tilbageførsel på se-nr. niveau og cpr-nr. niveau | Gentages indtil alle tilbageførsler er indberettet | Indsendes kun, hvis der er tilbageførsler. | |
5000 | Startrecord på personalegruppe niveau til cpr-nr. indberetninger | Gentages først når alle person indberetninger for en gruppe/art er indberettet. | Obligatorisk ved indberetning af detailoplysninger på person niveau i de følgende recordtyper. | |
6000 | Startrecord på cpr-nr. oplysningsniveau | Må gentages når alle detailoplysninger for medarbejderen (cpr-nr./medarb.nr./indtægtsart) er indberettet. | Obligatorisk ved indberetning af detailoplysninger på person niveau i de følgende recordtyper. Hvis en person findes i flere personalegrupper, skal indberetningerne for personen deles op pr. personalegruppe. Det er ikke hensigtsmæssigt at samme Person (cpr-nr./se-nr/medarbejdernr. eller record 8001) fremgår af flere record 6000 under samme gruppe (record 5000), med mindre det er påkrævet. | |
6001 | Periodeoplysninger, beløb pr. cpr-nr. | Skal gentages, indtil alle beløb er indberettet. | Indsendes kun, hvis der er beløbsoplysninger. Der må IKKE indsendes records med 0 (nul) i beløb. | |
6002 | Periodeoplysninger, koder pr. cpr-nr. | | Indsendes kun, hvis der er kodeoplysninger. | |
6003 | Periodeoplysninger, afkrydsningsfelter pr. cpr-nr. | Skal gentages, indtil alle afkrydningerfelter er indberettet. | Indsendes kun, hvis der er oplysninger til afkrydsningsfelter. | |
6004 | Periodeoplysninger, tekstoplysninger pr. cpr-nr. | Skal gentages, indtil alle tekster er indberettet. | Indsendes kun, hvis der er tekstoplysninger. | |
6005 | Periodeoplysninger, antal pr. cpr-nr. | Skal gentages indtil alle antalsfelter for cpr-nr. er indberettet | Indsendes kun, hvis der er antalsoplysninger. Kan også angives som 0. | |
6102 | Nettoferiepengeoplysninger pr. cpr-nr. | Kan gentages 3 gange | Indsendes kun, hvis der er oplysninger. Når en funktionær fratræder, kan der indsendes til 3 optjeningsår, med beløb og dage. | |
6202 | Bruttoferiepengeoplysninger pr. cpr-nr. | | Indsendes kun, hvis der er oplysninger. Når en funktionær fratræder, kan der indsendes til 3 optjeningsår, med beløb og dage. | Gældende fra august 2019 |
6111 | Lønstatistik oplysninger pr. cpr-nr. | Skal gentages, indtil alle typer lønstatistik er indberettet. | Denne recordtype forventes at udgå. Anden indberetningskanal vil blive anvist af Danmarks Statistik. Indsendes kun, hvis der er oplysninger. | Kun LetLøn |
8001 | Supplerende personoplysninger. | Må ikke gentages. | Skal indberettes efter record 2101 og record 6000, når disse ikke har angivet et entydigt cpr-nr. eller personlig se-nr. Eller der forekommer et cpr-nr. med udenlandsk adresse. | |
9999 | Slutrecord på filniveau | Kun 1 pr. fil. | Indsendes altid som sidste record. | |