Record
nr.

Navn på record

Regler for gentagelse
pr. niveau

Opbygning,
regler mv.

1000

Indberetter

Kun 1 pr. fil.

Altid med som første record.

2001

Startrecord på se-oplysningsniveau, hovedoplysninger, herunder skattekorts-
rekvisitioner.

Kun 1 pr. fil.

Hvis det er LSB (Lønservicebureauer) dog flere, ved start på nyt se-nr.

Altid mindst 1 medsendt.

Alt under et se-nr. skal indberettes, inden et nyt påbegyndes.

2101

Startrecord for faste medarbejderoplys-
ninger på cpr-nr. niveau.

Må gentages når alle faste oplysninger for medarbejderen (cpr-nr.) er dannet, og en ny startes.

Obligatorisk ved oprettelse og ændring i faste medarbejder-
oplysninger.

Skal kun indsendes pr. person for nye medarbejdere og ved ændringer af tidligere fremsendte oplysninger.

Samme person (cpr-nr./ eller record 8001) må ikke fremgå af flere record 2101 under et se-nr. (record 2001).

Der kan forekomme record 6000 oplysninger uden record 2101 på PersonSE-nr. niveau.

Hvis der kommer en record 2101 uden nye oplysninger om den ansatte, vil der blive set bort fra oplysningerne.

2111

Faste medarbejder oplysninger pr. cpr- nr.

Gentagelse skal ske, indtil alle typer er indberettet.

Denne recordtype forventes at udgå. Anden indberetningskanal vil blive anvist af Danmarks Statistik.

Skal kun indsendes for nye medarbejdere og ved ændringer af tidligere fremsendte oplysninger.

Kun LetLøn

3101

Periodeoplysninger i detail på se-nr.

Gentages indtil alle perioder er indberettet eller rettet.

Indsendes kun, hvis der er periodeoplysninger. Nulindberetning eller tilsagnsordning.

4101

Tilbageførsel på se-nr. niveau og cpr-nr. niveau

Gentages indtil alle tilbageførsler er indberettet

Indsendes kun, hvis der er tilbageførsler.

5000

Startrecord på personalegruppe niveau til cpr-nr. indberetninger

Gentages først når alle person indberetninger for en gruppe/art er indberettet.

Obligatorisk ved indberetning af detailoplysninger på person niveau i de følgende recordtyper.

6000

Startrecord på cpr-nr. oplysningsniveau

Må gentages når alle detailoplysninger for medarbejderen (cpr-nr./medarb.nr./indtægtsart) er indberettet.

Obligatorisk ved indberetning af detailoplysninger på person niveau i de følgende recordtyper.

Hvis en person findes i flere personalegrupper, skal indberetningerne for personen deles op pr. personalegruppe.

Det er ikke hensigtsmæssigt at samme Person (cpr-nr./se-nr/medarbejdernr. eller record 8001) fremgår af flere record 6000 under samme gruppe (record 5000), med mindre det er påkrævet.

6001

Periodeoplysninger, beløb pr. cpr-nr.

Skal gentages, indtil alle beløb er indberettet.

Indsendes kun, hvis der er beløbsoplysninger.
Der må IKKE indsendes records med 0 (nul) i beløb.

6002

Periodeoplysninger, koder pr. cpr-nr.

Indsendes kun, hvis der er kodeoplysninger.

6003

Periodeoplysninger, afkrydsningsfelter pr. cpr-nr.

Skal gentages, indtil alle afkrydningerfelter er indberettet.

Indsendes kun, hvis der er oplysninger til afkrydsningsfelter.

6004

Periodeoplysninger, tekstoplysninger pr. cpr-nr.

Skal gentages, indtil alle tekster er indberettet.

Indsendes kun, hvis der er tekstoplysninger.

6005

Periodeoplysninger, antal pr. cpr-nr.

Skal gentages indtil alle antalsfelter for cpr-nr. er indberettet

Indsendes kun, hvis der er antalsoplysninger. Kan også angives som 0.

6102

Nettoferiepengeoplysninger pr. cpr-nr.

Kan gentages 3 gange

Indsendes kun, hvis der er oplysninger.

Når en funktionær fratræder, kan der indsendes til 3 optjeningsår, med beløb og dage.

Indsendes kun, hvis der er oplysninger.

Når en funktionær fratræder, kan der indsendes til 3 optjeningsår, med beløb og dage.

Gældende  fra august 2019

6111

Lønstatistik oplysninger pr. cpr-nr.

Skal gentages, indtil alle typer lønstatistik er indberettet.

Denne recordtype forventes at udgå. Anden indberetningskanal vil blive anvist af Danmarks Statistik.

Indsendes kun, hvis der er oplysninger.

Kun LetLøn

8001

Supplerende personoplysninger.

Må ikke gentages.

Skal indberettes efter record 2101 og  record 6000, når disse ikke har angivet et entydigt cpr-nr. eller personlig se-nr. Eller der forekommer et cpr-nr. med udenlandsk adresse.

9999

Slutrecord på filniveau

Kun 1 pr. fil.

Indsendes altid som sidste record.