Regler for struktur mv.

• Alle records i recordoversigten skal som hovedregel indberettes med stigende recordnr. (undtagen record 8001)
• Ved fejl i strukturen eller manglende obligatoriske felter vil indberetningen blive afvist.
• Alle felter i indberettede records skal udfyldes helt.
  • Numeriske felter skal, hvis værdien ikke udgør det fulde antal karakterer, fyldes op med 0, til antallet af karakterer er opfyldt. Der må dog IKKE indsendes felter, hvor værdien er 0, med undtagelse af løntimer i felt 200. Nulangivelse, der skal foretages, hvis der ikke findes personindberetninger for en angivelsesperiode, er beskrevet i afsnit 4.7. 
  • I alfanumeriske felter skal ledige felter udfyldes med blanke værdier. En tekst på fx 15 karakterer har følgende udseende, 'TESTTEKST 0218 '. Dog må der ikke forekomme foranstillede blanke værdier.
  • Fillerfelter læses ikke og kan være blanke
• Alfanumeriske felter udfyldes venstrestillet, medmindre andet er angivet, og numeriske felter udfyldes højrestillet.
• Alle datoer skal angives som ÅÅÅÅMMDD, hvor 'ÅÅÅÅ' er årstal, 'MM' er måned på 2 cifre og 'DD' er dag i måneden med 2 cifre. Datofelter er nummeriske.
• Alle beløb (record 6001) skal angives med 6 decimaler uden komma. Fx 218 kr. og 25 øre vises i et felt på 16 karakterer som '0000000218250000'. Fortegn angives altid i separat felt.
• Alle antal (record 6005) skal angives med 2 decimaler, uden komma.
• Alle felter, hvor der skal angives en bogstavskode skal angives med et eller flere STORE bogstaver.
• I enhver indberetningsfil skal der yderst til venstre angives et fortløbende linjenr. for hver record i hele filen. Hvis en indberetter har så mange indberetningslinjer, at linjenummeret overstiger 1.000.000, skal indberetteren kontakte eIndkomst for at aftale, opdeling af filen. Der bør opdeles således, at alt under et se-nr. lægges over i den næste fil.