Den der indberetter skal angive unikke indberetningsID-er i record 3101, 4101 og 5000. Det er et krav på grund af følgende forhold:
- Myndigheder, der modtager data fra eIndkomst, skal kunne referere til indberetningerne, når de henvender sig til virksomheden med forespørgsler.
- Identerne skal sikre, at der ikke foretages dobbeltindberetninger for en virksomhed.
- Virksomheden kan selv benytte identerne som reference, når der er behov for at indsende rettelser/tilbageførsler.
Hvis virksomheden opdager, at der er mangler i tidligere indberetninger, kan dette rettes ved at sende en indberetning med de oplysninger, der mangler. Den kan referere til den tidligere indberetning, hvis lønsystemet understøtter muligheden for at referere til tidligere indberetninger. Det kan være såvel positivt som negativt beløb. Der kan også ske en tilbageførsel i den situation. Jf. afsnit 3.1.
Når det er tale om rettelser af fx perioder, krydsmarkeringer og tekst, kan rettelsen kun foretages ved en tilbageførsel af den fejlagtige indberetning og sende en ny indberetning. Disse rettelser kan ikke komme i en supplerende indberetning.
Tilbageførslen forudsætter en entydig reference til den fejlagtige indberetning. En tilbageførsel kan ikke tilbageføres.
Tilbageførsler kan ske på enten indberetningsID niveau eller pr. cpr-nr. under en indberetningsID (jvf. record 4101).
En tilbageførsel på indberetningsID niveau vil tilbageføre alle indberetninger for den pågældende indberetningsID, der svarer til den referenceident, der er angivet i record 4101.
En tilbageførsel kan også ske på cpr-nr. niveau. Det er her et krav, at tilbageførslen entydigt refererer til den tidligere indberetning på cpr-nr., ud over reference til indberetningsID.
Hvis der anføres en ny indberetningsID, fx pr. medarbejdergruppe, vil det være muligt at tilbageføre en given gruppe selvstændigt. Hvis rettelsesindberetninger gives sin egen indberetningsID, kan disse tilsvarende tilbageføres selvstændigt.
Ulempen ved et detaljeret niveau er naturligvis, at hvis der reelt ønskes en fuld tilbageførsel af det indberettede, så skal det ske ved tilbageførsel af hver indberetningsID. I praksis en record 4101 pr. indberetningsident.
Der kan ikke tilbageføres på hovedindberetningsID/fil niveau.