Nødprocedure for transitsystemet (NCTS)
Nødproceduren ved påbegyndelse af forsendelser har hidtil kun bestået i anvendelse af det administrative enhedsdokument (SAD).

Erfaringerne siden implementeringen af NCTS den 15. juni 2003 har imidlertid vist, at der i visse situationer er behov for andre nødprocedurer end anvendelse af SAD-dokumentet i tilfælde hvor systemet svigter.

Der er endvidere behov for en fælles nødprocedure, der gælder i alle lande, som anvender NCTS.

Derfor har Kommissionen vedtaget en administrativ ordning, der indeholder den nødprocedure, der skal anvendes i tilfælde af, at NCTS ikke virker.

I sådanne situationer kan nødproceduren anvendes i forbindelse med påbegyndelse af forsendelser såvel ved standardproceduren som ved den forenklede procedure - godkendt afsender.

Forsendelser, der angives i NCTS og i nødproceduren skal betragtes som to klart adskilte procedurer. Dette betyder, at forsendelser, der er påbegyndt og frigivet i NCTS, også skal afsluttes i NCTS, og at alle forsendelser, der er påbegyndt i nødproceduren (med papirdokumenter), skal afsluttes i overensstemmelse med de bestemmelser, der gælder for anvendelsen af det administrative enhedsdokument (SAD).

Ved anvendelse af nødproceduren kan følgende papirdokumenter benyttes:

1. Først og fremmest det administrative enhedsdokument (SAD)
2. En edb-udskrift af SAD trykt på almindeligt papir i den erhvervsdrivendes system, jf. artikel 205 i gennemførelsesbestemmelserne til toldkodeks/bilag A7 i konventionen.
3. Ledsagedokumentet til erstatning for SAD, hvis toldstederne skønner, at virksomheden har begrundet behov herfor.

Uanset hvilken type dokument, der anvendes ved nødproceduren, gælder det, at:

• angivelsen skal udfyldes og fremlægges i tre eksemplarer benævnt eksemplar 1, 4 og 5
• angivelsen skal registreres af afgangstoldstedet
• hvis der anvendes et ledsagedokument, må hverken stregkoden eller forsendelsens referencenummer (MRN) være anført i angivelsen
• hvis virksomheden er godkendt afsender, skal virksomheden opfylde alle de forpligtelser og betingelser, der gælder for godkendt afsender herunder anvendelsen af det særlige stempel i rubrik C
• nødproceduren er angivet i forsendelsesangivelsen med nedenstående stempel af format 26 x 59 mm i rød sværte anbragt i rubrik A i SAD eller i stedet for MRN-nummeret og stregkoden på forsendelsesledsagedokumentet:

                                               NCTS NØDPROCEDURE

                                                           INGEN DATA TILGÆNGELIGE I

                                               SYSTEMET

                                               PÅBEGYNDT DEN___________

                                               (Dato/klokkeslet)

Stemplet indsættes af afgangstoldstedet, hvis det er standardproceduren der anvendes, eller af den godkendte afsender, hvis det er den forenklede procedure, der anvendes. For varer under den forenklede procedure skal den godkendte afsender selv anskaffe stemplet.

Hvis der træffes beslutning om at anvende nødproceduren, er det vigtigt at sikre, at alle angivelser, der er indført i NCTS, men som ikke er viderebehandlet, fordi systemet svigtede, skal annulleres. Virksomheden er forpligtet til at meddele dette til det pågældende afgangstoldsted.

Opmærksomheden henledes på, at nødproceduren kun må anvendes i tilfælde, hvor det er systemet hos ToldSkat, der er brudt sammen, og ikke såfremt det er virksomhedens eget system, der svigter. 

Angivelsesoplysninger afgivet via Edifact/XML til transitsystemet (NCTS)
Styrelsen har udarbejdet en tilladelse til at afgive angivelsesoplysninger via Edifact/XML til transitsystemet.

Tilladelsen vil blive udstedt til virksomheden af den lokale told- og skatteregion i forbindelse med tildelingen af det endelige bruger-id og password samt FTP-adresse til produktionssystemet (NCTS)

Den lokale told- og skatteregion vil snarest udstede tilladelser til alle virksomheder, der allerede afgiver angivelsesoplysninger elektronisk i transitsystemet.

Med venlig hilsen

Skatteministeriet
Told-og Skattestyrelsen