►Betingelser for fradrag med standardsatserne◄Der kan foretages fradrag ved indkomstopgørelsen for udokumenterede udgifter til kost, småfornødenheder og logi på en rejse med standardsatserne i LL § 9 A, stk. 2 - 3, jf. lov nr. 955 af 20. december 1999, § 5, stk. 2, 1. pkt., hvis de fælles betingelser, som er nævnt ovenfor i afsnit A.F.1.1.1, er opfyldt m.h.t. rejse, ikke dækkede rejseudgifter og persongrupper. På samme betingelser kan der foretages fradrag for differencen mellem satserne og en modtagen skattefri godtgørelse, der er udbetalt med et lavere beløb end satserne, det såkaldte "differencefradrag", jf. TSS-cirk. 1999-45, pkt. 4.1.
 
F.s.v. angår persongrupper, som er omfattet af LL § 9 A, stk. 7 - 8, bemærkes, at værnepligtige og frivilligt personel i uddannelsestiden ikke kan foretage fradrag med/op til standardsatserne, men kun med de dokumenterede rejseudgifter, jf. § 9 A, stk. 10, 2. pkt. Bemærk endvidere lovændringen fra og med 2001 vedrørende disse persongrupper, se herom i afsnit A.F.1.1.1.
 
Udover de ovennævnte fælles fradragsbetingelser skal som hovedregel også de øvrige betingelser, der gælder for anvendelse af standardsatserne i LL § 9 A, stk. 2 og 3, være opfyldt. Undtaget fra denne hovedregel er alene, at værnepligtige og lign., selvom de kan benytte standardsatserne til skattefri rejsegodtgørelse, ikke kan foretage fradrag med standardsatserne, jf. LL § 9 A, stk. 10, 2. pkt. Se om betingelserne for fradrag med standardsatserne for udokumenterede udgifter til kost og småfornødenheder i afsnit A.F.1.1.1.1.1. Om betingelserne for fradrag med standardsatsen for udokumenterede udgifter til logi, se i afsnit A.F.1.1.1.1.2.
 
Hvis rejseudgifter til kost og småfornødenheder kun er dækket delvist som udlæg efter regning, f.eks. kun udgifter til ét eller flere måltider, kan fradrag for de øvrige, ikke dækkede kostudgifter ikke tages med standardsatserne, men kun med de dokumenterede kostudgifter. Der kan dog altid foretages standardfradrag for småfornødenheder med 25 pct. af den aktuelle kostsats beregnet for den samlede rejse, jf. LL § 9 A, stk. 7, 3. pkt. Tilsvarende kan fradrag for logiudgifter, der delvist er dækket efter regning, ikke foretages med logisatsen, men kun med de dokumenterede logiudgifter.
 
Fradrag med standardsatserne er - ligesom godtgørelse med standardsatserne - betinget af, at der er dokumentation for det faktiske antal rejsedage med overnatning samt antallet af efterfølgende timer, hvorimod udgifterne ikke skal dokumenteres.