1 år efter at de uidentificerede depoter er blevet spærret, vil de blive varslet i Statstidende i 12 måneder. Varslingen i Statstidende vil begynde i marts/april (medmindre andet er meldt ud). Det vil blive meldt ud i driftsloggen når depoterne er offentliggjort i Statstidende.
Varslingen i Statstidende vil indeholde følgende oplysninger:
- Pengeinstituttets-/depotførerens navn og adresse
- Pengeinstituttets-/depotførerens reg.nr.
- Depotnummer eller anden oplysning om depotet
- Depotindehavers navn, eller anden oplysning, der kan føre til at rette indehaver, henvender sig, herunder hjemland for valutaudlændinge.
Depoterne skal fortsat være spærret for dispositioner i de 12 måneder de er varslet i Statstidende og frem til eventuel inddragelse.
Skattestyrelsen varsler og inddrager depoter alene på baggrund af de oplysninger, vi modtager fra konto og depotfører. Det er derfor konto og depotfører, der til enhver tid har ansvaret for, at depotet opfylder betingelserne for varsling og inddragelse, og at der er oplyst om depothavers navn.
Annoncer med varsling af uidentificerede depoter bliver først slettet efter 5 år. Dette gælder også, selvom der er depoter, der er identificeret eller ikke længere opfylder betingelserne for at anses for uidentificerede.
Den 1. marts (år 2) indsendes excel-ark med de depotindehavere, der ikke kunne identificeres pr. 31. december (år 0) og om de er identificeret eller ej. Det er faneblad nr. 2 som skal udfyldes. Excel-arket er en bruttoliste, der i princippet er identisk med det første excel-ark, dog således at det tydeligt er markeret i kolonne F med Ja/Nej, hvilke depotindehavere, der er identificeret i løbet af spærringsperioden.
Excel-arket der skal bruges, er det samme Excel-ark som blev brugt i afsnit 7.1.1. Nu er det faneblad: Spærret 20xx Statstidende 20xx, som skal udfyldes.
Det er de gule og orange kolonner som skal udfyldes. Kolonne P - W skal derfor ikke udfyldes.
Excel-arket indsendes til Skattestyrelsen via TastSelv Erhverv, se hvordan i afsnit 0.2. Skriv Inddragelse af depoter samt spærringsdato i meddelelsesboksen og vedlæg filen under vedhæft bilag. Husk at oplyse kontaktperson samt direkte telefonnummer.
Skattestyrelsen vil bekræfte modtagelsen af excel-arket, og hvis der ikke er spørgsmål eller lign. til arket, vil Skattestyrelsen uden videre foretage offentligt varsel i Statstidende, af de på arket nævnte depotindehavere. Det er derfor vigtigt at I kvalitetssikrer listen inden indsendelse til Skattestyrelsen.
Er der depoter, som bliver identificeret i perioden fra 1. marts og frem til offentliggørelse i Statstidende, skal der sendes en besked til eKapital, se hvordan i afsnit 0.2. Skriv UIF depot identificeret før Statstidende i meddelelsesboksen og beskriv hvilket depot det drejer sig om, depotnummer og navn på depotindehaver, samt spærringsdato og år. Husk at oplyse kontaktperson samt direkte telefonnummer.
Det vil blive meddelt på driftsloggen, når depoterne er varslet i Statstidende.
Uidentificerede depoter for kalenderår 2025 (spærret 31. december 2025):
Den 1. marts 2027 indsendes et excel-ark med de depotindehavere, der ikke kunne identificeres pr. 31. december 2025 og med markering af, om de er identificeret eller ej. Excel-arket, der skal bruges, er den samme, som blev brugt, da depoterne blev indmeldt første gang jf. afsnit 7.1.1. Excel-ark indberetning af depoter, hvor indehaver er uidentificeret, spærret 31-12-2025, hvor fanebladet: Spærret 2025 Statstidende 2027 skal udfyldes
Uidentificerede depoter for kalenderår 2024 (spærret 31.december 2024):
Den 1. marts 2026 indsendes et excel-ark med de depotindehavere, der ikke kunne identificeres pr. 31. december 2024 og med markering af, om de er identificeret eller ej. Excel-arket, der skal bruges, er den samme, som blev brugt, da depoterne blev indmeldt første gang jf. afsnit 7.1.1. Excel-ark indberetning af depoter, hvor indehaver er uidentificeret, spærret 31-12-2024, hvor fanebladet: Spærret 2024 Statstidende 2026 skal udfyldes
Uidentificerede depoter for kalenderår 2023 (spærret 31.december 2023):
Den 1. marts 2025 indsendte depotfører et excel-ark med de depotindehavere, der ikke kunne identificeres pr. 31. december 2023 og med markering af om de var identificeret eller ej.
De uidentificerede depoter blev offentliggjort i Statstidende 30. april 2025.
Uidentificerede depoter for kalenderår 2022 (spærret 31.december 2022):
Den 2. september 2024 indsendte depotfører et excel-ark med de depotindehavere, der ikke kunne identificeres pr. 31. december 2022 og med markering af om de var identificeret eller ej.
De uidentificerede depoter blev offentliggjort i Statstidende 1. oktober 2024.