Medarbejderen som skal foretage indberetningerne skal have rettigheder til systemet, så vedkommende kan handle på vegne af den indberetningspligtige.  Det sker ved at foreningens administrator tildeler medarbejder roller og rettigheder i TastSelv Erhverv. Læs mere i Vejledning om oprettelse af roller og rettigheder for indberetning af gaver, afsnit 3.2.