Vi opfordrer til at I giver eKapital besked før I sender et større antal rettelser til tidligere indberettede data. Det er for at sikre den korrekte rettelsesprocedure og at en borger fx ikke får to årsopgørelser vedrørende samme rettelse.
Der kan ikke sættes et præcis tal på, hvornår der er tale om et større antal rettelser. Kontakt eKapital, hvis I er i tvivl. Se kontaktoplysninger i afsnit 0.2.
Vi underretter vores kundecenter om, at der er indberetninger på vej, som kan medføre henvendelser fra de borgere indberetningen vedrører.
Det er muligt at rette oplysninger og indberette supplerende oplysninger for et kalenderår frem den første hverdag i april 4 år efter kalenderåret.
Supplerende indberetning og rettelser efter første hverdag i april i det fjerde år efter kalenderåret kan kun ske manuelt og efter nærmere aftale med eKapital. Se kontaktoplysninger i afsnit 0.2.
Nye indberetninger overskriver ikke tidligere indberetninger.
Altid som differencer
Opdager I en fejl eller bliver I gjort opmærksom på en fejl i en indberetning, skal den rettes. Afhængig af omfang kan det være nemmest at foretage rettelserne ved enkeltindberetninger.
Hvis I skal rette en hel fil, fordi der det tidligere indberettede beløb er for stort, så husk et minus i kolonne E.
Ud over filoverførslens "mængdeindberetning" kan I også indtaste enkelte bidrag i TastSelv Erhverv. Denne mulighed vil være velegnet til rettelser og suppleringer af allerede indsendt materiale.
Det er vigtigt, at den samme fil ikke bliver indsendt flere gange, da alle godkendte indberetninger derved vil blive dobbelte.
Brug af rettekoder
Ved rettelser skal I bruge rettekode 1.
Eksempel 1: Der er indberettet for lidt
I har indberettet en gave efter ligningslovens § 8 S med 75.000 kr. I opdager at det skulle være 80.000 kr. Her skal I lave en rettelse på 5.000 kr. med rettekode 1, efter ligningslovens § 8 S.
Eksempel 2: Der er indberettet for meget
I har indtastet en gave efter ligningslovens § 8 S med 60.000 kr. I opdager, at det skulle være 50.000 kr. Her skal I lave en rettelse på minus (negativt fortegn) på 10.000 kr. med rettekode 1, efter ligningslovens § 8 S.
Eksempel 3: Der er indberettet på forkert gaveartskode
I har indberettet en gave efter ligningslovens § 8 S med gaveartskode P, og I opdager at det skulle være T. Nu skal I korrigere det ved, at
- I skal lave en rettelse med minus foran beløbet med rettekode 1 på indberetningen med gaverart kode P. Det gør I ved at indberette alle oplysninger igen, dog med et minus foran beløbet samt rettekode 1.
- Nu skal I indberette gaven rigtigt med alle oplysninger, uden fortegn ved beløb og med gaveartskode T. Rettekoden skal være 1.
Det er vigtigt, at I foretager begge rettelser samme dag for at sikre den korrekte rettelsesprocedure, og at en gave/bidragsyder fx ikke får to årsopgørelser vedrørende samme rettelse.
Nye indberetninger overskriver ikke tidligere indberetninger
Vær opmærksom på, at systemet fungerer som bankkonti. Man sætter penge ind og trækker dem ud igen. Saldoen på ligningslovens § 8 S gave konto skal svare til det som giveren rent faktisk har givet. Det betyder altså, som skrevet tidligere, at nye indberetninger ikke overskriver tidligere indberetninger.