Før indberetning skal I tage stilling til, hvilken indberetningsmetode og -kanal I vil bruge.
Valget hænger ofte sammen med virksomhedens mulighed for it-understøttelse af indberetningsprocessen og antallet af indberetninger.

Der er 2 indberetningskanaler:

Upload af fil  
Upload af fil i TastSelv Erhverv er en af 2 muligheder. Da filen altid skal være i txt-format og opfylde den faste datastruktur, anbefaler vi brug af Skattestyrelsens Excel-skema, som kan dannes til det korrekte format. OBS - rådgivere som indberetter for kunder skal sikre, at de er autoriseret af kunden til denne indberetning.   
Læs mere om TastSelv Erhverv i afsnit 3.1.

Filoverførsel via krypteret forbindelse
FTPs Gateway er en indberetningskanal, hvor filer kan overføres med krypteret SSL forbindelse via FTP.
Filen skal altid være i txt-format og opfylde den faste datastruktur. Ved brug af Skattestyrelsens Excel-skema, som kan dannes til det korrekte format.  
Brug af FTPs Gateway kræver teknisk support.
Læs mere om FTPs Gateway i afsnit 3.2.

Uanset hvilken af de to ovenstående metoder man benytter, gælder følgende:
Filen skal altid være i txt-format og opfylde den faste datastruktur. Vi anbefaler derfor brug af Skattestyrelsens Excel-skema, som ved hjælp af "dan fil" knappen omdanner excel-skemaet til en txt fil. Excel-skemaet findes på www.skat.dk/ekapital - vælg værdipapirer - vælg Selskabers indberetning af medarbejderaktier og køb af egne aktier. 
Læs mere om felternes indhold i datastrukturen i afsnit 4.1 og afsnit 9, bilag 1.

Når I åbner det excel-skema der er tilgængeligt på www.skat.dk/indberet-medarbejderaktier, vil I se en introside, hvor I skal vælge enten:

"A - Tilbagekøb af egne aktier" for at indberette data vedr. tilbagekøb af egne aktier eller
"B - Medarbejderaktier" for at indberette data vedr. medarbejderaktier
Se udklip nedenfor:

Derefter vil I blive mødt af udklippet som vist nedenfor, der ved hjælp af teksten:

"AKSA Køb og Salg af aktier - Tilbagekøb af egne aktier" bekræfter, at I har valgt indberetningsskemaet vedr. tilbagekøb af egne aktier eller

"AKSA Køb og Salg af aktier - Medarbejderaktier", der bekræfter, at I har valgt indberetningsskemaet vedr. medarbejderaktier.

Hent trin-for-trin guide til brug af Excel-skema i afsnit 9, bilag 2, hvor det også vises hvordan filen uploades.

Sker der ændringer til individ 2278 vil excel-skemaet blive ændret tilsvarende.
I skal sikre jer, at det er det gældende excel-skema I bruger. Hent derfor et helt friskt ark fra hjemmesiden, før du begynder. Filen skal altid være i txt-format og opfylde den faste datastruktur. Vi anbefaler derfor brug af Skattestyrelsens Excel-skema, som ved hjælp af "dan fil" knappen omdanner excel-skemaet til en txt fil. Excel-skemaet findes på www.skat.dk/ekapital - vælg værdipapirer - vælg Selskabers indberetning af medarbejderaktier og køb af egne aktier. 
Læs mere om felternes indhold i datastrukturen i afsnit 4.1 og afsnit 9, bilag 1.